Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

- praca w siedzibie urzędu

- zagrożenie korupcją

- obsługa klientów zewnętrznych

- miejsce organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- narzędzia pracy: stanowisko komputerowe, skaner, inny sprzęt biurowy

- oświetlenie naturalne i sztuczne

Zakres zadań

• przygotowuje od strony merytorycznej umowy najmu, użyczenia i dzierżawy itp. z podmiotami zewnętrznymi po wcześniejszym uzgodnieniu ich treści i zaakceptowaniu pod względem prawnym i finansowym, ich aktualizacja i monitowanie sposobu realizacji w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania obiektów, w tym: nadzór, bieżąca kontrola, zawieranie, aktualizowanie, rozwiązywanie i rozliczanie umów najmu, użyczenia i dzierżawy nieruchomości użytkowanych przez Policję od podmiotów zewnętrznych
• na bieżąco prowadzi ewidencję z zakresu nieruchomości objętych umową w zakresie posiadania zależnego oraz nieruchomości Policji udostępnionych podmiotom zewnętrznym
• na bieżąco prowadzi aplikację „Posiadanie Zależne”
• przyjęcie, weryfikacja, opiniowanie i właściwe ufarmianie faktur pod względem merytorycznym, oraz prawidłowe ewidencjonowanie wydatków we wszystkich pozycjach z zakresu objętego umową
• wyliczanie zapotrzebowania na zobowiązania finansowe w celu kontroli wykonania zawartych umów i właściwego rozliczenia budżetu
• miesięczne uzgadnianie wydatków z Wydziałem Finansów oraz ich ewentualne przeksięgowanie w przypadku błędu księgowego, przygotowywanie harmonogramu wydatków oraz informacji do sprawozdań finansowych

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego doświadczenia w pracy biurowej

• znajomość przepisów kodeksu cywilnego, kodeksu postępowania administracyjnego, prawa lokalowego, ustawy o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi
• biegła znajomość obsługi Microsoft Office
• umiejętność stosowania prawa w praktyce
• zdolność do analitycznego myślenia oraz redagowania pism
• komunikatywność
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »