BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Stanowisko:

specjalista/specjalistka

Lokalizacja:

Warszawa

mazowieckie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw Planowania i Koordynowania Procesami Nadzoru w Obszarze Zarządzania Bezpieczeństwem w Zespole Planowania i Koordynacji Procesami Nadzoru w Obszarze Zarządzania Bezpieczeństwem, Departament Zarządzania Bezpieczeństwem w Lotnictwie Cywilnym

02-247 Warszawa Ul. Marcina Flisa 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Wspiera administracyjnie proces planowania audytów w podmiotach lotniczych w obszarze systemu zarządzania bezpieczeństwem (SMS), systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji (Part IS) oraz systemu zgłaszania zdarzeń lotniczych.
Zarządza obiegiem dokumentacji w zakresie realizacji procesów nadzoru w obszarze systemu zarządzania bezpieczeństwem (SMS), systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji (Part IS) oraz systemu zgłaszania zdarzeń lotniczych
Monitoruje terminy realizacji działań naprawczych w obszarze systemu zarządzania bezpieczeństwem (SMS), systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji (Part IS) oraz systemu zgłaszania zdarzeń lotniczych
Przygotowuje projekty upoważnień do przeprowadzania kontroli, zawiadomień o planowanej kontroli oraz harmonogramy procesów nadzoru bieżącego
Uczestniczy w uzgadnianiu dokumentów pomiędzy LBB i innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu
Obsługuje systemy informatyczne związane z wprowadzaniem danych, monitorowaniem ich poprawności, braków i konfliktów w obszarze systemu zarządzania bezpieczeństwem (SMS), systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji (Part IS) oraz systemu zgłaszania zdarzeń lotniczych
Uczestniczy w tworzeniu procedur wewnętrznych i opiniowaniu projektów aktów prawnych z zakresu zarządzania bezpieczeństwem

Warunki pracy

permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób
niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (np. wjazd do budynku, windy, toalety).

Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
powyżej 1 roku

pozostałe wymagania niezbędne:

Znajomość: ustawy prawo lotnicze oraz aktów wykonawczych w zakresie zarządzania bezpieczeństwem lotniczym, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o służbie cywilnej.
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2)
Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, myślenie analityczne.
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Przeszkolenie systemu zarządzania bezpieczeństwem (SMS)
Przeszkolenie systemu zarządzania zdarzeniami lotniczymi
Przeszkolenie systemu zarządzania bezpieczeństwem (Part IS)
Przeszkolenie audytor wewnętrzny
Umiejętność posługiwania się programami do tworzenia i obsługi baz danych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopie dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2) lub oświadczenie w tym zakresie.
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia z systemu zarządzania bezpieczeństwem (SMS)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia systemu zarządzania zdarzeniami lotniczymi

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia systemu zarządzania bezpieczeństwem (Part IS)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia audytor wewnętrzny

Dokumenty należy złożyć do: 2026-01-26
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Lotnictwa Cywilnego
Punkt Obsługi Klienta
ul. Marcina Flisa 2
02-247 Warszawa
z dopiskiem na kopercie: LBB-4-3-7/2026
Dokumenty aplikacyjne można składać również poprzez ePUAP (elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej) lub przesłać mailem na adres rekrutacja@ulc.gov.pl z dopiskiem w tytule maila: LBB-4-3-7/2026