Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa.
  
• Praca przy komputerze.
  
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
  lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
  
• Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  

Zakres zadań

• Przyjmuje i rejestruje korespondencję i dokumenty wpływające do Biura w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Prowadzi ewidencję osobową pracowników Biura (listy obecności, harmonogramy pracy na poszczególne tygodnie, delegacje, plany i realizacja urlopów, zwolnienia), w celu wsparcia dyrekcji Biura w prawidłowej organizacji pracy w biurze.
• Prowadzi obsługę telefoniczną i udziela informacji w celu zapewnienia właściwej komunikacji i właściwego przepływu informacji pomiędzy dyrekcją a pracownikami biura oraz osobami spoza biura i GUS.
• Monitoruje terminy realizacji poleceń dyrektora Biura i zastępcy dyrektora Biura w celu wsparcia dyrekcji Biura w bieżącej pracy.
• Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Biura w celu zapewnienia sprawnej komunikacji.
• Wykonuje zadania związane z zaopatrywaniem pracowników biura w materiały biurowe w celu umożliwienia im realizacji zadań służbowych.
• Sporządza pisma na polecenie dyrekcji Biura w celu wsparcia ich w bieżącej pracy.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość podstaw pracy sekretariatu, w szczególności zasad prowadzenia ewidencji dokumentów, obsługi interesantów, organizacji kalendarza spotkań
• Umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i porządkowania informacji niezbędnych dla sprawnej obsługi stanowiska pracy
• Znajomość pakietu MS Office
• Wiedza z zakresu obiegu dokumentów i archiwizacji
• Znajomość zasad redagowania pism urzędowych oraz zasad prostego języka
• Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Rzetelność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Współpraca
• Komunikacja
• Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Dzielenie się wiedzą
• Orientacja na klienta /interesanta
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie: dyplom ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek
• Doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia zawodowego/stażu pracy w sekretariacie w administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2
• Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »