Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Narodowe Archiwum Cyfrowe w Warszawie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent/referentka do spraw ds. administracyjnych w dziale administracyjno- gospodarczym

02-103 Warszawa ul. Hankiewicza 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Realizuje obsługę kancelaryjną Narodowego Archiwum Cyfrowego
• Zapewnia właściwy przepływ informacji między oddziałami archiwum
• Wykonuje prace związane z przygotowaniem dokumentacji spraw załatwianych celem przekazania do archiwum zakładowego
• Realizuje zadania archiwum zakładowego
• Przygotowuje projekty umów na realizację dostaw, usług bądź innych zleceń z kontrahentami zewnętrznymi
• Wykonuje bieżące czynności administracyjne
• Organizuje zaopatrzenie i transport materiałów eksploatacyjnych poszczególnych oddziałów Narodowego Archiwum Cyfrowego
• Prowadzi sprawy związane z administrowaniem pomieszczeń Narodowego Archiwum Cyfrowego
• Obsługuje sekretariat Dyrektora

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu, administracyjno-biurowa,praca w zespole, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie, w wymuszonej pozycji ciała.

Dla osób niepełnosprawnych istnieje możliwość poruszania się po budynku- obecność wind, drzwi o odpowiedniej szerokości, dostosowane toalety. Istnieje jednak bariera architektoniczna- wejście do budynku niedostosowane dla osób z niepełnosprawnych- schody.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w obszarze administracji oraz pracy biurowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Biegła znajomość pakietów biurowych MS Office lub Open Office
• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Język angielski lub język niemiecki w stopniu komunikatywnym
• Znajomość regulacji prawnych w zakresie KPA
• Znajomość systemu EZD

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2026-02-17
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
ul. Hankiewicza 1
02-103 Warszawa

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »