Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

podreferendarz/podreferendarka do spraw kancelaryjnych w Wydziale Kancelaria w Biurze Ewidencji i Archiwum

00-926 Warszawa ul. Wspólna 2/4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Odbiór korespondencji z Poczty Polskiej.
• Segregacja i kwalifikacja korespondencji kierowanej do Urzędu.
• Rejestracja i przekazywanie korespondencji w bazie EZD RP.
• Odbiór korespondencji przysyłanej drogą elektroniczną, jej kwalifikacja i rejestracja w bazie EZD RP.
• Obsługa bazy PESEL.
• Wysyłka korespondencji drogą elektroniczną.
• Przygotowywanie do wysyłki i ekspedycja korespondencji z Urzędu.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań - Stanowisko administracyjno-biurowe. Praca przy komputerze. - Komunikacja osobista i telefoniczna ze współpracownikami. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy - Uciążliwości związane z pracą przy komputerze (praca w pozycji siedzącej, uciążliwości dla wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego). Sporadyczny, (max 2 razy dziennie) wysiłek fizyczny związany z dostarczaniem/odbiorem korespondencji papierowej do/z placówki pocztowej (zlokalizowanej w tym samym budynku). Transport listów za pomocą wózka na kółkach. - Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe). Materiały biurowe. - Bariery architektoniczne: wejście do budynku z poziomu terenu, windy. Pokoje biurowe UdSKiOR mieszczą się na I i III piętrze budynku. Punkt Informacyjny i Poczta na parterze. Toalety dostosowane dla osób poruszających się na wózkach.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Umowa na czas określony 12 m-cy 

NIE PRZYJMUJEMY OFERT PRZESŁANYCH  MAILOWO

Elektronicznie można przesłać ofertę e-puapem

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego
w pracy kancelaryjnej w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• biegła znajomość systemu EZD;
• ogólna znajomość przepisów dotyczących: podstaw prawnych działania Urzędu, postępowania administracyjnego, ochrony danych osobowych;
• ogólna znajomość ustaw realizowanych przez Urząd;
• biegła umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows);
• dobra organizacja pracy;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• umiejętność pracy w zespole;
• komunikatywność;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze;

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-01-19
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych
ul. Wspólna 2/4
00 - 926 Warszawa
Z dopiskiem „ poreferendarz/podreferendarka ds. kancelaryjnych "

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »