Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej m.st. Warszawy Warszawa

Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej m. st. Warszawy poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor/inspektorka w Wydziale Organizacyjnym

00-622 Warszawa Ul. Polna 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Obsługuje Kancelarię w systemie tradycyjnym i elektronicznym, w tym przyjmuje i rejestruje korespondencję oraz pozostałe przesyłki pocztowe w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Komendy, prowadzi ewidencję realizowanej korespondencji.
• Wysyła korespondencję wychodzącą z instytucji, w tym rozdziela korespondencję na poszczególne wydziały i samodzielne stanowiska.
• Organizuje dokumentację przekazywaną do składu chronologicznego oraz współpracuje ze specjalistą ds. obsługi składu chronologicznego.
• Zapewnia ochronę dokumentów (oraz ich treści) znajdujących się w pomieszczeniach Komendy.
• Obsługuje urządzenia pomocnicze ewidencyjne oraz prowadzi kartoteki, wykazy i spisy w celu rejestracji pism przychodzących i wychodzących.
• Współpracuje z jednostkami organizacyjnymi PSP

Warunki pracy

• Stanowiska pracy wyposażone są w sprzęt komputerowy i telefony stacjonarne


• Praca administracyjno-biurowa wykonywana będzie powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze, w godzinach 7:30 – 15:30.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• Umiejętność posługiwania się przepisami dotyczącymi zasad archiwizacji dokumentów, ochrony danych osobowych oraz Kodeksu postępowania administracyjnego (zakres podstawowy)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Prawo Jazdy kat. B
• Kompetencje miękkie: łatwość nawiązywania kontaktów, rzetelność, skrupulatność, dokładność, punktualność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego przeszkolenia

Kopia potwiedzająca posiadania prawa jazdy kat. B.

Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-03
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
KOMENDA MIEJSKA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ m.st. WARSZAWY
ul. Polna 1, 00-622
w kancelarii ogólnej w godz.:7.30 – 15.30

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »