Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego
  
• obciążenie narządu wzroku związane z pracą  przy monitorach komputerowych
  
• praca przy komputerze w pozycji siedzącej 
  
• użytkowanie sprzętu biurowego
  
• praca pod presją czasu.
  

Zakres zadań

• Obsługuje bieżące procesy HR wynikające ze stosunku pracy pracowników Ministerstwa Energii.
• Prowadzi sprawy pracownicze z zakresu czasu pracy oraz uprawnień urlopowych.
• Sporządza analizy z zakresu zatrudnienia i wynagrodzeń w Ministerstwie Energii, a także bierze udział w obowiązkowej sprawozdawczości (m.in. GUS, KPRM, PFRON).
• Prowadzi akta osobowe pracowników Ministerstwa Energii oraz dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników Ministerstwa Energii.
• Prowadzi ewidencji czasu pracy pracowników, w tym wprowadza do programu kadrowego rozkłady czasu pracy, na bieżąco rejestruje nieobecności, kontroluje poprawność dokonywania rejestracji czasu pracy, dokonuje korekt błędnych rejestracji, sporządza zestawienia w celu prawidłowego ustalenia ryczałtu za pracę zdalną.
• Realizuje obowiązek pracodawcy w zakresie ubezpieczeń społecznych pracowników, PPK oraz współpracuje z ekspertem ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony danych osobowych, ochrony informacji niejawnych oraz z Departamentem Cyfryzacji i Bezpieczeństwa w zakresie koordynowania zadań z obszaru profilaktyki zdrowotnej z uwzględnieniem przepisów dot. ochrony danych osobowych i informacji niejawnych.
• Opracowuje i modyfikuje funkcjonujące w Ministerstwie Energii rozwiązania z zakresu twardego HR oraz monitorowanie sposobu ich funkcjonowania, w tym uczestniczy w opracowywaniu projektów wewnętrznych aktów normatywnych, wzorów dokumentacji oraz realizacji programu zarządzania zasobami ludzkimi.
• Wspiera kadrę zarządzającą urzędu w obszarze HR. Przygotowuje i wdraża założenia polityki zarządzania zasobami ludzkimi.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi

• Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz aktów wykonawczych do tych ustaw
• Znajomość zagadnień ochrony danych osobowych
• Skuteczna komunikacja
• Samodzielność i inicjatywa
• Umiejętność współpracy.
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - B1

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »