Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• praca biurowa
  
• praca na pierwszym piętrze budynku
  
• brak windy w budynku
  
• brak odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, brak podjazdów dla osób niepełnosprawnych
  
• wymuszona pozycja ciała
  
• praca przy komputerze oraz innych sprzętach techniki biurowej takich jak: skaner, drukarka, fax
  
• praca w pomieszczeniu z oświetleniem mieszanym: światło dzienne i oświetlenie sztuczne
  

Zakres zadań

• prowadzi plan zajęć Kujawsko-Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej i Zastępców Komendanta Wojewódzkiego w celu sprawnej realizacji zadań przez ww. osoby
• obsługuje środki łączności, urządzenia i aplikacje biurowe w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań Kujawsko-Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej i sprawnej komunikacji z innymi osobami i podmiotami
• przeprowadza wstępne rozmowy z interesantami Komendanta Wojewódzkiego i Zastępców Komendanta w celu właściwego skierowania interesanta ze względu na rodzaj sprawy
• obsługuje interesantów Kujawsko-Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej i Zastępców Komendanta Wojewódzkiego w celu zapewnienia właściwego przyjęcia interesantów
• prowadzi rejestry i zbiory aktów normatywnych i aktów kierownictwa wewnętrznego Kujawsko-Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w celu zapewnienia właściwej realizacji ustawowych zadań komendanta wojewódzkiego
• sporządza pisma i karnety okolicznościowe (np. listy gratulacyjne, podziękowania, życzenia, zaproszenia) w celu zapewnienia właściwej współpracy Komendanta Wojewódzkiego z innymi osobami i podmiotami
• sporządza pisma w zakresie spraw realizowanych przez Wydział Organizacji i Nadzoru
• zastępuje i wspomaga pracownika obsługującego kancelarię ogólną komendy w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania obsługi kancelaryjnej Komendy Wojewódzkiej PSP w Toruniu
• przyjmuje do protokołu skargi i wnioski składane ustnie do Kujawsko-Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w celu ich przekazania do merytorycznego rozpatrzenia
• realizuje obsługę techniczno-biurową doraźnych rad, zespołów i komisji o charakterze pomocniczym lub opiniodawczo-doradczym Komendanta Wojewódzkiego PSP w Toruniu w celu zapewnienia właściwej organizacji i przebiegu ww. spotkań.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w sekretariacie lub w jednostkach państwowej sfery budżetowej

• umiejętność sprawnej obsługi środków łączności, urządzeń i aplikacji biurowych (w szczególności edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych)
• wysoka kultura osobista
• wysoka komunikatywność
• umiejętność współpracy
• umiejętność tworzenia i redagowania tekstów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (klasy EZD)
• znajomość zasad postępowania administracyjnego w sprawach skarg i wniosków, administracyjnych terminów rozpatrywania spraw
• znajomość ustaw o służbie cywilnej i Państwowej Straży Pożarnej
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2 (Upper-Intermediate)

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »