BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Stanowisko:

specjalista

Lokalizacja:

Szczecin

zachodniopomorskie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw monitorowania i sprawozdawczości w Zespole Monitorowania i Sprawozdawczości, Wydział Koordynacji i Monitorowania Inwestycji Drogowych w Oddziale GDDKiA w Szczecinie

00-874 Warszawa Wronia 53

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Prowadzi monitoring rzeczowy oraz finansowy realizowanych zadań inwestycyjnych.
Współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi Oddziału i Centrali w zakresie sprawozdawczości oraz rozliczeń inwestycji.
Dokonuje bieżącej weryfikacji dokumentów sprawozdawczych, analitycznych i finansowych oraz materiałów dokumentujących postęp prac związanych z realizacją i rozliczaniem zadań prowadzonych przez Zespoły Kierowników Projektów.
Współpracuje z Zespołami Kierowników Projektów oraz właściwymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania dokumentów planistycznych, sprawozdawczych, dokumentów o uruchomienie środków finansowych na realizację zadania oraz w zakresie aktualizacji dokumentów (Programów Inwestycji, Kart Projektów, harmonogramów KFD, itp.).
Prowadzi bazy danych o kontraktach, w tym Centralny Zasób Danych. Współpracuje z innymi Wydziałami w zakresie pozyskiwania, weryfikacji i przekazywania informacji, w tym danych przekazywanych do systemu SAP.
Monitoruje realizację Umów o dofinansowanie, w tym kontroluje weryfikację kwalifikowalności wydatków w oparciu o obowiązujące wytyczne dla projektów współfinansowanych z funduszy UE oraz składanie dokumentów niezbędnych do wniosku o płatność.
Wspiera działania Kierowników Projektów w zakresie podwykonawców, usługodawców i dostawców oraz prowadzi weryfikację związaną ze zgłoszeniami komorniczymi. Monitoruje sprawy związane nieuregulowanymi płatnościami na rzecz Podwykonawców i Przedsiębiorców na zadaniach prowadzonych przez Zespoły Kierowników Projektów oraz prowadzi sprawozdawczość w tym zakresie.
Przygotowuje zestawienia niezbędnych danych o wynikach i stanie przygotowania oraz realizacji projektów inwestycyjnych, dokonuje ich sprawdzenia oraz przekazuje informacje zwierzchnikom.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,

Praca z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca szczególnej koncentracji uwagi, samodzielna,

Pozycja przy pracy – siedząca, wymagająca stania i chodzenia oraz z możliwością schylania się oraz wchodzenia i schodzenia po schodach,

Praca wymagająca ogólnej sprawności fizycznej i psychicznej,

Praca biurowa,

Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca w pomieszczeniu biurowym (od jednego do trzech pracowników w pokoju) usytuowanym na pierwszym piętrze bez windy,

Budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy,

Warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,

Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

Do wykorzystania w otoczeniu szafy, biurko, fotel biurowy, komputer, monitor, na korytarzu kserokopiarka,

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928), informujemy, że w Generalnej Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad funkcjonuje „Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”.

Celem wprowadzenia procedury jest umożliwienie dokonywania zgłoszeń osobom fizycznym, które uzyskały informacje o naruszeniu prawa w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w kontekście związanym z pracą. Przekazanie rzetelnego zgłoszenia pozwoli wykryć naruszenie prawa oraz podjąć właściwe działania następcze, przyczyniając się do poprawy funkcjonowania Urzędu. 

Szczegółowe informacje dotyczące sposobów dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz funkcjonowania procedury dostępne są na stronie internetowej Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w zakładce „procedura zgłoszeń wewnętrznych".

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w obszarze drogownictwa

pozostałe wymagania niezbędne:

znajomość przepisów KPA, prawa zamówień publicznych, prawa budowlanego, prawa ochrony środowiska, znajomość wytycznych wz. kwalifikowalności wydatków w ramach funduszy UE, znajomość warunków kontraktowych FIDIC,
Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
Prawo jazdy kat. B.
Umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

przeszkolenie z zakresu: finansowania, roszczeń, kwalifikowalności wydatków unijnych, rozliczania projektów unijnych, warunków kontraktowych FIDIC,
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. (wzory oświadczeń znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach)
Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu: finansowania, roszczeń, kwalifikowalności wydatków unijnych, rozliczania projektów unijnych, warunków kontraktowych FIDIC.

Dokumenty należy złożyć do: 2025-06-30
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
GDDKiA Oddział w Szczecinie
Al. Boh. Warszawy 33
70-340 Szczecin
z dopiskiem „Oferta pracy – Specjalista w Wydziale Koordynacji i Monitorowania Inwestycji Drogowych”