Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

1. Obsługa sekretariatu i korespondencji

• Odbieranie, rejestrowanie i przekazywanie telefonów, maili i korespondencji tradycyjnej.
• Przyjmowanie gości i klientów, organizacja spotkań i wizyt.
• Redagowanie, drukowanie i archiwizacja dokumentów firmowych.
• Wysyłka i odbiór korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.

• Zamawianie materiałów biurowych i kontrola stanu zaopatrzenia w biurze.
• Współpraca z firmami kurierskimi, serwisami i dostawcami usług.
• Nadzór nad porządkiem i wyposażeniem w sekretariacie.
• Obsługa sprzętu biurowego (drukarki, kserokopiarki, telefony, faxy).

• Przygotowywanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Prowadzenie ewidencji dokumentów (np. faktur, umów, protokołów).
• Wprowadzanie danych do systemów informatycznych i baz danych firmy.

• Koordynacja przepływu informacji między działami firmy.
• Pomoc w organizacji szkoleń, spotkań, wyjazdów służbowych i wydarzeń firmowych.

Wymagania stawiane pracownikowi:

• zaangażowanie w pracę,
• umiejętność gradacji priorytetów,
• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,
• umiejętność pracy w zespole,
• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Firma oferuje:

• umowę o pracę na 0,5 etatu i terminowe wynagrodzenie,
• stabilną pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• wdrożenie na stanowisko pracy,
• premie kwartalne uzależnione od wyników Twojej pracy,
• po okresie próbnym prywatną opiekę medyczną, która kosztuje Cię jedynie 50gr miesięcznie (nieograniczony dostęp do lekarzy w 35 specjalizacjach, w tym np.: alergolog, ginekolog, chirurg, ortopeda, kardiolog, onkolog, okulista),
• atrakcyjne świadczenia socjalne,
• ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,
• z nami możesz pomóc innym, biorąc udział w wolontariacie pracowniczym „Dobroczynni”.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »