Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• naturalne i sztuczne oświetlenie,
  
• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się windy
  

 

Zakres zadań

• Obsługa e-PUAP w zakresie działania Wydziału Prewencji, w szczególności aplikacji e-Doręczenia,
• Prowadzenie i bieżące uzupełnianie dokumentacji kancelaryjnej wydziału, w tym dziennika korespondencyjnego, dziennika podawczego, książek doręczeń, innych rejestrów i ksiąg prowadzonych w wydziale,
• Odbiór z sekretariatu Komendanta, Zespołu Prezydialnego, Stanowiska Kierowania Komendą oraz innych komórek organizacyjnych Komendy korespondencji, materiałów wytworzonych w związku z realizacją zadań i przekazanych do realizacji przez Wydział Prewencji,
• Rejestrowanie dokumentacji wpływającej do wydziału w przeznaczonych do tego ewidencjach i dziennikach,
• Kompletowanie i przedkładanie dokumentacji do dekretacji Naczelnikowi Wydziału Prewencji, a następnie przekazywanie wyznaczonym policjantom/pracownikom za pokwitowaniem,
• Przygotowywanie korespondencji do wysłania oraz doręczanie pism do adresatów,
• Zapoznanie policjantów z aktami prawa lub poleceniami na piśmie oraz odbieranie od nich pokwitowania faktu zapoznania,
• Obsługa skrzynki SEPP: prewencja.kmpostroleka@ra.policja.gov.pl,
• Redagowanie pism zleconych przez naczelnika wydziału,
• Przekazywanie komunikatów, poleceń, ustaleń organizacyjnych policjantom i pracownikom wydziału,
• Protokółowanie odpraw służbowych wydziału,
• Prowadzenie rejestru delegacji służbowych policjantów wydziału,
• Udzielanie informacji interesantom oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
• Rozliczanie policjantów/pracowników z dokumentów zarejestrowanych w wydziale,
• Obsługa urządzeń biurowych, informatycznych i łączności będących na wyposażeniu sekretariatu,
• Zapewnienie zaopatrzenia wydziału w materiały biurowe,
• Terminowe przygotowywanie dokumentacji wytworzonej w wydziale: archiwalnej do złożenia w składnicy akt, niearchiwalnej do wybrakowania,
• Sporządzanie spisów akt przekazanych do archiwum przy użyciu aplikacji EZA (Ewidencji Zasobu Archiwalnego),
• Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej,
• Podnoszenie kwalifikacji poprzez samokształcenie oraz uczestniczenie w szkoleniach zawodowych.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub pisemna zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Samodzielność, komunikatywność, obowiązkowość
• Zgoda na wykorzystanie osobistych kanałów weryfikacji / identyfikacji elektronicznej w celu uwierzytelnienia tożsamości dla potrzeb usługi systemu e-doręczenia
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Obsługa komputera i urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• komunikatywność
• pracowitość
• dyspozycyjność

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »