Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Numer oferty: StPr/26/0164

Obowiązki:

a)prowadzenie akt osobowych pracowników,
b)sporządzanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, kontynuacją i rozwiązaniem stosunku pracy,
c)ustalanie uprawnień do zasiłków,
d)kierowanie pracowników na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie,
e)kierowanie pracowników na okresowe szkolenia z zakresu przepisów BHP,
f)prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
g)zamieszczanie na stronie BIP ogłoszeń i wyników naborów na wolne stanowiska pracy,
h)sporządzanie list płac,
i)obliczanie składników wynagrodzenia i zasiłków,
j)sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej z ZUS i Urzędem Skarbowym,
k)sporządzanie informacji rocznych PIT,
l)sporządzanie sprawozdań GUS,
m)przygotowywanie danych do planów finansowych.

Wymagania:Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• Umiejętność organizacji na stanowisku pracy

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne a) obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP* - oświadczenieb) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych - oświadczeniec) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - oświadczenied) nieposzlakowana opinia - oświadczeniee) wykształcenie średnie lub wyższe - kserokopia świadectwa ukończenia szkoły średniej lub dyplomuf) staż pracy:- co najmniej 2 lata na stanowisku związanym z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej oraz co najmniej 2 lata na stanowisku związanym z naliczaniem składników wynagrodzenia - kserokopia świadectwa pracy i/lub oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu (ważność zaświadczenia 1 miesiąc), i/lub kserokopie innych właściwych dokumentów, które podlegają wliczeniu do okresu pracy - na stanowisku związanym z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej oraz na stanowisku związanym z naliczaniem składników wynagrodzenia g) znajomość obsługi programu Płatnik udostępnionego przez ZUS - oświadczenieh) umiejętność obsługi komputera w zakresie aplikacji biurowych (Word, Excel) - oświadczeniei) znajomość przepisów z zakresu: prawa pracy, ubezpieczeń społecznych (w tym ustawy zasiłkowej) i ubezpieczenia zdrowotnego, podatku dochodowego od osób fizycznych, pracowniczych planów kapitałowych - oświadczenie.Wymagania dodatkowea) predyspozycje:rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność, dyspozycyjność, dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność, umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność pracy pod presją czasu oraz w zespole, gotowość podnoszenia kwalifikacji - zapis w liście motywacyjnym b) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych - zapis w liście motywacyjnymc) znajomość przepisów o ochronie danych osobowych - zapis w liście motywacyjnym

Miejsce pracy: Witolda Pileckiego 1, 45-331 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:a)list motywacyjny,b)kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie według wzoru załączonego do niniejszego ogłoszenia lub ze strony:https://mzlk-opole.bip.gov.pl/wzory-dokumentow/wzory-dokumentow-rekrutacyjnych.htmlc)oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,d)oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,e)oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,f)oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii,g)kserokopię dokumentów potwierdzających wykształcenie, h)kserokopię świadectw pracy i/lub oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu, i/lub kserokopie innych właściwych dokumentów, które podlegają wliczeniu do okresu pracy - na stanowisku związanym z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej oraz związanym z naliczaniem składników wynagrodzenia,i)oświadczenie, o którym mowa w tabeli nr 1 w pkt g,j)oświadczenie, o którym mowa w tabeli nr 1 w pkt h,k)oświadczenie, o którym mowa w tabeli nr 1 w pkt i,l)dokument potwierdzający niepełnosprawność wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych szczególnej kategorii (w przypadku osób niepełnosprawnych) - według wzoru załączonego do niniejszego ogłoszenia.Kwestionariusz osobowy, list motywacyjny oraz oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem7. Termin i miejsce składania dokumentów:Kompletne aplikacje należy składać w siedzibie Miejskiego Zarządu Lokali Komunalnych w Opolu, ul. płk. Witolda Pileckiego 1, 45-331 Opole (II piętro, pokój Nr 287 w godzinach: pn-śr.: 7:30-15:30, Czw.: 7:30-17:00, pt.: 7:30-14:00) lub przesłać listem na adres Jednostki w terminie do dnia 27 lutego 2026 r. z dopiskiem:dotyczy naboru na stanowisko ds. kadr i płac.Aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane - decyduje data faktycznego wpływu do Jednostki.Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione indywidualnie co do dalszych czynności związanym z procesem naboru.Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola oraz Miejskiego Zarządu Lokali Komunalnych w Opolu.Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznychDyrektor Miejskiego Zarządu Lokali Komunalnych w Opolu, na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024r. poz. 928), w związku z niniejszym naborem na wolne stanowisko urzędnicze informuje, że w Miejskim Zarządzie Lokali Komunalnych w Opolu obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych z dnia 17 września 2024r.W związku z powyższym osoba ubiegająca się o zatrudnienie, może dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa zgodnie z procedurą dostępną na stronie internetowej jednostki, tj. www.mzlk.opole.pl.Klauzula informacyjnaAdministrator Pani/Pana danychMiejski Zarząd Lokali Komunalnych w Opolu, ul. płk. Witolda Pileckiego 1; 45-331 Opole, tel. 774******, mzlk@mzlk.opole.pl.Inspektor Ochrony DanychKontakt w sprawach związanych z ochroną danych pod adresem:iod@mzlk.opole.pl oraz nr telefonów: 728-706-901, 667-941-610. Dane osobowe gromadzone i przetwarzane są na podstawie:1)art. 6 ust. 1 lit. c) RODO wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze a)przeprowadzenie naboru kandydatów do pracy zgodnie z przepisami:-ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, -ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,-Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej,b) zapewnienie odpowiedniej ewidencji korespondencji oraz dokumentacji nadsyłanej i składanej do MZLK oraz korespondencji i dokumentacji wysyłanej z MZLK zgodnie z przepisami:-ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, -rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.2)art. 6 ust.1 lit. a) RODO zgoda na przetwarzanie danych:a)inne podane dobrowolnie dane, które nie wynikają z ustawy Kodeks Pracy oraz ustawy pracownikach samorządowych przetwarzane są na podstawie zgody.3)art. 6 ust. 1 lit. e) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym: a)dochodzenie roszczeń i obrony przed roszczeniami zgodnie z - ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny; - art. 42 ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznychOkres przechowywania Dokumenty aplikacyjne kandydatów zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub w przypadku niewyłonienia kandydata po upływie 3 miesięcy od zakończenia naboru.Odbiorcy: - podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia, m.in. hosting strony BIP, wsparcie w zakresie systemów informatycznych.Przysługujące prawa: - prawo żądania dostępu do danych,- prawo żądania przenoszenia danych,- prawo żądania sprostowania danych,- prawo żądania usunięcia danych,- prawo żądania ograniczenia przetwarzania,- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Prawo wniesienia sprzeciwuInformujemy, że przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO. W przypadku wyrażenia sprzeciwu, nie będziemy mogli przetwarzać Państwa danych do celów, wobec których sprzeciw został zgłoszony, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, takich jak ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.Informacja o możliwości wycofania zgody W przypadku danych podanych dobrowolnie przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na przetwarzanie danych, które nastąpiło przed złożeniem oświadczenia o wycofaniu zgody.Obowiązek podania danych Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach jest wymogiem ustawowym. Podanie innych danych jest dobrowolne.Wzorów dokumentów, które powinien wypełnić kandydat przy składaniu dokumentów aplikacyjnych na ogłoszone wolne stanowisko pracyhttps://mzlk-opole.bip.gov.pl/wzory-dokumentow/wzory-dokumentow-rekrutacyjnych.html

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »