BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Stanowisko:

archiwista

Lokalizacja:

Nowy Sącz

małopolskie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Archiwum Narodowe w Krakowie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

archiwista w Oddziale w Nowym Sączu

31-510 Kraków ul. Rakowicka 22E

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Przeprowadza kontrole postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego i dokumentacją niearchiwalną
Rozpatruje wnioski o wydawanie zgód na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
Przeprowadza ekspertyzy archiwalne
Udziela konsultacji i instruktaży w zakresie postępowania z dokumentacją
Bierze udział w przejmowaniu materiałów archiwalnych
Udostępnia materiały archiwalne
Bierze udział w popularyzacji wiedzy o archiwum i jego zasobie

Warunki pracy

Praca wykonywana jest przez 8 godzin dziennie w systemie jednozmianowym. Praca biurowa, użytkowanie sprzętu biurowego. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Praca związana z bezpośrednią obsługą klienta. Pracownik okresowo pełni dyżury w czytelni poza zwyczajowymi godzinami pracy. Pracownik ma z góry wyznaczone dyżury i do nich musi dostosować inne obowiązki. Praca wymaga cyklicznych wyjazdów do archiwów zakładowych i składnic akt oraz miejsc złożenia dokumentacji na terenie właściwości Oddziału.

Praca w oświetleniu naturalnym i sztucznym. Możliwy kontakt z czynnikami biologicznymi (grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły). Praca w terenie - wizyty w magazynach archiwalnych i miejscach złożenia dokumentacji w innych instytucjach i organizacjach (czasem trudno dostępnych). Praca na wysokości do 3m. Praca w odzieży ochronnej (maski, rękawiczki, fartuchy ochronne).

Budynek Archiwum Narodowego w Krakowie Oddział w Nowym Sączu jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy usytuowane na pierwszym piętrze budynku.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w archiwistyce lub zarządzaniu dokumentacją

pozostałe wymagania niezbędne:

Wiedza z zakresu: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, kodeksu postępowania administracyjnego
Kompetencje miękkie: kultura osobista, komunikatywność, umiejętność przekazywania informacji, umiejętność dobrej organizacji pracy, umiejętność redagowania pism
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

znajomość języków obcych: angielski – poziom B1
kurs kancelaryjno-archiwalny 1 stopnia
poświadczenie bezpieczeństwa
prawo jazdy kat. B

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Zaświadczenie o ukończeniu kursu kancelaryjno-archiwalnego

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych dot. dostępu do informacji niejawnych o klauzuli wskazanej w ogłoszeniu o naborze lub oświadczenie o posiadaniu poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli wskazanej w ogłoszeniu o naborze (zawierającego informacje o organie, który wydał dokument, datę wydania i nr dokumentu, rodzaj klauzuli, okres ważności);

Dokumenty należy złożyć do: 2026-01-05
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Osobiście: punkt informacyjny - poniedziałek – 8:00-18:00; wtorek – piątek: 7:30-15:30 Archiwum Narodowe w Krakowie ul. Rakowicka 22E Kraków

pocztą: Archiwum Narodowe w Krakowie ul. Rakowicka 22E Kraków

elektronicznie: e-mail: elelek@ank.gov.pl
OŚWIADCZENIA WYSYŁANE ELEKTRONICZNIE NALEŻY PODPISAĆ:
• PROFILEM ZAUFANYM lub
• CERTYFIKATEM KWALIFIKOWANYM lub
• PODPISEM ELEKTRONICZYM E-DOWODU.