Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Asystent/ka Działu (Resource Support)
Polska
NR REF.: 1186243

Hays IT Contracting to współpraca oparta na zasadach B2B. Nasza firma dopasowuje specjalistów IT do najciekawszych projektów technologicznych na rynku.Dołącz do grona 500 zadowolonych Kontraktorów i pracuj dla Klientów Hays!
Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Asystent/ka Działu (Resource Support)  

Lokalizacja: 100% zdalnie, możliwość pracy z biura w WarszawieBranża: farmacjaRodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland)Współpraca: współpraca długofalowa Stawka: 50-75 PLN/h netto + VATStart date: ASAP/czerwiec/lipiec 2024Godziny pracy: standardowe godziny biznesowe
Stos technologiczny: MS Excel, MS Office, Google tools
Czym będziesz się zajmował/a:

• Zadania administracyjne, rozliczanie timesheet
• Zarządzanie sprawami kontraktorów i praca z chmurami wewnętrznymi klienta
• Zarządzanie E2E
• Zarządzanie przychodzącymi i wychodzącymi kontraktorów (sprzęt IT, karty wstępu)
• Kontakt z dostawcami (wyjaśnianie nieprawidłowości, dostęp do informacji w celu wdrożenia itp.)
• Wsparcie dokumentacji Cloud/Contractors
• Szkolenia wykonawców
• Archiwizacja dokumentów, tworzenie zleceń finansowych
• Proaktywne podejście do planowanych i wdrażanych zmian w procesach sourcingowych
• Współpraca z Dostawcami w imieniu menadżerów w indywidualnych sprawach dotyczących poszczególnych Kontrahentów
• Ścisła współpraca z Delivery Managerami

Co otrzymasz:

• Długofalową współpracę z Klientem realizującym projekty dla największych graczy z sektora bankowego, ubezpieczeniowego, telco i nie tylko
• Błyskawiczny proces rekrutacyjny – jedno spotkanie, decyzja nawet w ciągu 1 dnia
• Standardowe benefity – preferencyjne stawki pakietów LuxMed i Multisport

• Decydując się na współpracę via Hays, otrzymujesz również możliwość pracy w przyszłości dla wielu innych wiodących klientów Hays

Czego oczekujemy:

• Wykształcenie wyższe
• + 2 lata doświadczenia jako personal assistant/asystentka działu
• Angielski na bardzo dobrym poziomie w mowie i piśmie
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office, Google Tools, EXCEL –np. tabele przestawne) oraz urządzeń biurowych (skaner, faks, drukarka)
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Otwartość na ludzi i współpracę z nimi
• Asertywność
• Wysoki poziom kultury osobistej
• Samodzielność
• Doskonałe zdolności interpersonalne
• Doskonałe umiejętności organizacyjne
• Systematyczność i dokładność w pracy
• Umiejętność podejmowania decyzji
• Proaktywna postawa i inicjatywa
• Umiejętności analityczne i szybkiego przyswajania zagadnień finansowych
• Umiejętność kierowania mniejszymi projektami

Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:

• Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
• Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
• Rozmowa techniczna z Klientem – spotkanie online (1h)
• Oferta
• Witamy w projekcie!

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »