Archiwistka / Archiwista

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• przyjmowanie do archiwum dokumentacji z komórek organizacyjnych Instytutu;
• przeprowadzanie kwerend archiwalnych;
• inicjowanie brakowania dokumentacji;
• bieżący nadzór nad przechowywaniem, zabezpieczaniem oraz ewidencjonowaniem posiadanychi przyjmowanych akt;
• udostępnianie dokumentacji z zasobów archiwum, zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi i zewnętrznymi;
• współpraca z komórkami organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją oraz koordynowanie wykonywania czynności kancelaryjnych oraz klasyfikowania i kwalifikowania akt;
• przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
• prace związane z porządkowaniem dokumentacji znajdującej się w zasobie archiwum;
• digitalizacja zasobu archiwum, w tym skanowanie dokumentacji pomiarowo-obserwacyjnej;
• prowadzenie spraw przy użyciu systemu klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Wymagania stawiane pracownikowi:

• wykształcenie wyższe na kierunku archiwistyka lub historia ze specjalnością archiwalną lub wykształcenie średnie z ukończonym kursem archiwalnym I i II stopnia lub z tytułem technika archiwisty;
• minimum 3 lata (wykształcenie wyższe) lub minimum 6 lat (wykształcenie średnie) doświadczenia w pracy w archiwum zakładowym lub składnicy akt w instytucji publicznej;
• umiejętność posługiwania się systemem klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
• biegłość w posługiwaniu się normatywami kancelaryjno-archiwalnymi;
• znajomość bez dziennikowego systemu kancelaryjnego;
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy;
• gotowość do wyjazdów w delegacje krajowe;
• praktyczna znajomość programów pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel);
• brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy w pomieszczeniach na wysokościach do 3 m oraz przy możliwym kontakcie z pyłem i kurzem;
• terminowość, sumienność, systematyczność, zaangażowanie;
• umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu;

• znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego;
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych i rozporządzenia RODO;
• doświadczenie w obsłudze historycznego zasobu archiwalnego;

Firma oferuje:

Ciekawą pracę w Państwowym Instytucie Badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku, oraz:

• Umowę o pracę
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
• Prywatną opiekę medyczną
• Szkolenia, możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji,
• Pracownicze Plany Kapitałowe
• Pracowniczy Program Emerytalny

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »