eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

PracaOferty pracy WarszawaAdministrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/Human Resources Unit/Talent Acquisition & Planning Sector

Kto szuka:

Staff Partners

Stanowisko:

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/Human Resources Unit/Talent Acquisition & Planning Sector

Numer referencyjny:

AA/rep/2025

Lokalizacja:

Warszawa, Śródmieście

mazowieckie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

The description of duties is a presented below:

  • Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility, scheduling of meetings, preparation of various types of documents- minutes, reports);
  • Support in pre-boarding procedures (preparation of Document Management System requests for access cards and IT equipment, scheduling medical check-ups, communicating with candidates);
  • to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties;
  • to assist in the preparation of statistical data (tables, graphs and charts);
  • to provide administrative support in general administrative procedures;
  • to support the document flows and archiving;
  • to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases;
  • to assist in the organisations of online and physical meetings and drafting minutes as necessary;
  • to perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc.

 

Wymagania stawiane pracownikowi:

Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.

Firma oferuje:

We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 71,82€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;
  • work with professionals.

Application deadline: until 04.08.2025

Please be advised that only resumes in English will be considered.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »




Oferta pochodzi z serwisu
oferty pracy praca

Szukasz pracownika?
Opublikuj ofertę na eGospodarka.pl

sprawdź szczegóły

data publikacji: 2025-07-21

do końca oferty: 27 dni

pracodawca: Staff Partners

branże: HR

aplikuj

Praca - wiadomości i porady

Główny Urząd Statystyczny poinformował, że w październiku 2024 roku przeciętne miesięczne wynagrodzenie było o 10,2% wyższe r/r i wyniosło 8316,57 zł brutto.

Na każdy dzień odpoczynku przypadać będą mniej niż dwa dni pracy - tak zapowiada się rok 2025. Wraz z wolną Wigilią szykuje się nam bowiem 249 dni roboczych. To najmniej od 25 lat, a wynik ten wciąż nie uwzględnia 26 dni standardowego ...

Łączenie etatu z freelancingiem to dla wielu osób sposób na zwiększenie dochodów i rozwój zawodowy. Dodatkowa praca wymaga jednak dobrej organizacji i świadomego podejścia do zarządzania czasem. Jakie branże najlepiej sprawdzają się we ...

Staż to dla wielu osób możliwość postawienia pierwszych kroków na rynku pracy. Z analizy No Fluff Jobs wynika, że stażystki i stażyści mogą w Polsce liczyć na coraz lepsze warunki zatrudnienia. Płatny (i to całkiem nieźle) staż stał ...

Badania Eurostatu, McKinsey oraz Upwork wskazują, że rośnie liczba wolnych strzelców na świecie. To wymusza na rządach poszczególnych krajów wdrażanie regulacji w zakresie opodatkowania, prawa pracy oraz ubezpieczeń zdrowotnych i ...