BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Stanowisko:

specjalista/specjalistka

Lokalizacja:

Łódź

łódzkie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw obsługi sekretariatu Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi w Zespole Prezydialnym Wydziału Komunikacji Społecznej KWP w Łodzi

91-048 Łódź ul. Lutomierska 108/112

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

przyjmuje korespondencję kierowaną do Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi drogą tradycyjną i elektroniczną, rejestruje w systemie zarządzania dokumentacją, przekazuje zgodnie z wytycznymi w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Łodzi i podległych jednostkach organizacyjnych,
prowadzi kalendarz spotkań Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi, ewidencję wspomagającą w zakresie organizacji uroczystości, narad i wyjazdów służbowych oraz przyjmuje, udziela informacji i łączy rozmowy telefoniczne w celu zapewnienia właściwej obsługi kierującego jednostką organizacyjną,
ewidencjonuje i przechowuje dokumentację jawną i niejawną w celu realizacji obowiązków wynikających ze stosowanych w tym zakresie przepisów,
prowadzi wykaz spraw szczególnie ważnych i terminowych oraz wykonuje inne czynności w ramach udzielonego upoważnienia w celu monitorowania stanu realizacji oraz informowania kierującego jednostką organizacyjną o postępach bądź okolicznościach mogących mieć wpływ na bieg załatwianej sprawy,
monitoruje stan wyposażenia sekretariatu Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi oraz zamawia niezbędne artykuły biurowe i spożywcze, w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania w zakresie funkcjonalnym i reprezentacyjnym,
wykonuje inne prace pomocnicze i organizacyjne, w tym m.in. zastępstwo w sekretariacie Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi oraz uczestniczy w uroczystościach i przedsięwzięciach koordynowanych przez komórkę organizacyjną w celu zapewnienia ciągłości pracy i realizacji zadań.

Warunki pracy

praca biurowa,

obsługa komputera powyżej 4 godz. na dobę,

praca w siedzibie urzędu,

praca stacjonarna,

praca w systemie podstawowym,

obsługa urządzeń biurowych,

oświetlenie naturalne i sztuczne,

niedostosowanie budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych,

praca na 1 piętrze

obecność wind w budynku

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wynagrodzenie: 1,9988 mnożnik kwoty bazowej tj. 5516,63zł brutto + wysługa lat.

Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne.

Do kolejnych etapów rekrutacji zostaną zaproszeni jedynie kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne.

Kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o etapach i terminie rekrutacji.

Oferty, które spełniały wymagania formalne, lecz nie zostały wybrane do dalszego procesu rekrutacji, zostaną komisyjnie zniszczone (o tym fakcie kandydaci nie będą powiadomieni).

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Oświadczenia i list motywacyjny muszą być podpisane własnoręcznie.

Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej lodzka.policja.gov.pl w zakładce " KARIERA" - praca w służbie cywilnej - służba cywilna - ogłoszenia w służbie cywilnej - oświadczenia.

Planowane rozpoczęcie pracy w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika w KWP w Łodzi może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika OIN KWP w Łodzi postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot).

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w obszarze obsługi sekretariatu lub powyżej 4 lat w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" wydane przez ABW, SKW, Policję lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
Znajomość Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Policji
Znajomość Instrukcji Kancelaryjnej
Znajomość pakietu MS Office,
Znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji, dokładność i dbałość o szczegóły
Umiejętność planowania i organizowania,
Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
Wysoka kultura osobista, życzliwość i pozytywne nastawienie do ludzi
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Ukończenie specjalistycznego kursu z zakresu prowadzenia biura i podstaw administracji

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopia poświadczenia bezpieczeństwa wydanego przez ABW, SKW lub Policję uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

zaświadczenie o odbyciu specjalistycznego kursu z zakresu prowadzenia biura i podstaw administracji

Dokumenty należy złożyć do: 2026-02-14
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Wydział Kadr i Szkolenia
ul. Lutomierska 108/112
91-048 Łódź