Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

praca biurowa, praca w siedzibie urzędu, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, praca w systemie podstawowym, praca stacjonarna, obsługa urządzeń biurowych, oświetlenie naturalne i sztuczne, obecność wind w budynku, praca na III piętrze.

Zakres zadań

• wykonuje pracę kancelaryjno - administracyjną w Wydziale Dochodzeniowo - Śledczym KWP w Łodzi, w tym koordynuje pracę sekretariatu i kancelarii - w celu sprawnego i prawidłowego funkcjonowania Wydziału, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów,
• administruje stanowisko ODN na potrzeby funkcjonariuszy i pracowników KWP w Łodzi, w celu zapewnienia jego bezpieczeństwa, ochrony danych na nim przetwarzanych,
• archiwizuje dokumentację służbową jawną i niejawną oraz monitoruje i wdraża przepisy dotyczące archiwizowania dokumentacji w Wydziale, w celu zapewnienia właściwego sposobu przechowywania i archiwizowania dokumentacji służbowej w Wydziale,
• pełni funkcję koordynatora systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, w celu prawidłowego korzystania z niego przez funkcjonariuszy i pracowników Wydziału,
• przechowuje na potrzeby Wydziału materiały zawierające informacje niejawne oraz prowadzi ich ewidencję, w celu zapewnienia prawidłowego sposobu przechowywania przedmiotowej dokumentacji,
• obsługuje System Wspomagania Obsługi Policji w zakresie absencji i rejestracji czasu pracy oraz prowadzi w tym zakresie dokumentację pracowniczą,
• sporządza ewidencję i spisy z natury sprzętu kwaterunkowo - biurowego.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej,

• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne wydane przez ABW, SKW, Policję lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Umiejętność: obsługi komputera i innych urządzeń IT,
• Komunikatywność,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Znajomość Instrukcji Kancelaryjnej,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie A1,
• Znajomość przepisów archiwalnych,
• Znajomość przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych,

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »