Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• bieżąca organizacja pracy Biura Zarządu,
• osobista i telefoniczna obsługa interesantów, w tym również w języku angielskim,
• obsługa posiedzeń Zarządu, w tym przygotowanie, protokołowanie spotkań oraz archiwizacja dokumentacji,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, jej ewidencjonowanie i nadzór nad obiegiem,
• przygotowywanie pism i dokumentacji, również w języku angielskim,
• elektroniczne i papierowe archiwizowanie dokumentów, ich zabezpieczanie i porządkowanie,
• prowadzenie terminarza spotkań członków Zarządu oraz obsługa i koordynacja spotkań,
• dbałość o prawidłowy obieg informacji, dokumentów oraz właściwą współpracę Biura Zarządu z innymi działami Spółki.

Wymagania stawiane pracownikowi:

• wykształcenie minimum średnie, studia w toku – mile widziane na kierunku prawo i administracja,
• bardzo dobrą znajomość obsługi Microsoft Office oraz urządzeń biurowych,
• doskonałe umiejętności organizacyjne, umiejętność samodzielnego i efektywnego planowania pracy, ustalania priorytetów,
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie FCE / B2,
• umiejętność redagowania oficjalnych pism,
• wysoką kulturę osobistą,
• znajomość podstawowych reguł rządzących etykietą biznesu,
• umiejętność swobodnej komunikacji i pracy pod presją czasu,
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku lub związane z pracą z klientem,
• dodatkowym atutem będzie posiadanie prawa jazdy kategorii B.

Firma oferuje:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobycie cennego doświadczenia,
• opiekę medyczną z możliwością zakupu pakietów dla rodzin,
• dofinansowanie kart sportowych,
• ciekawą i stabilną pracę w przyjaznej atmosferze.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »