Asystentka Zarządu

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura
• Organizacja spotkań biznesowych
• Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury
• Sporządzenie pism i innych dokumentów korporacyjnych
• Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie przepływu informacji i dokumentów
• Rejestracja, nadzór nad obiegiem i archiwizacja dokumentów firmowych
• Realizacja działań marketingowych (e-marketingowych i social media)
• Współpraca z kontrahentami i urzędami
• Organizacja podróży służbowych i wydarzeń firmowych
• Przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów
• Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o ich dostępność
• Przyjmowanie gości, obsługa recepcyjna
• Dbanie o estetykę biura
• Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
• Kontakt i współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług
• Zarządzanie kalendarzem dostępności i rezerwacji sal konferencyjnych
• Koordynowanie korzystania z samochodów służbowych przez pracowników i prowadzenie dokumentacji samochodów służbowych
• Prowadzenie dokumentacji z zakresu ubezpieczania mienia i OC spółki
• Współpraca z brokerem w zakresie ubezpieczeń

Wymagania stawiane pracownikowi:

• Doświadczenie pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz doskonała organizacja własnej pracy
• Znajomość pakietu Microsoft Office
• Dobra znajomość języka angielskiego

Firma oferuje:

• Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
• Rozwój zawodowy wewnątrz firmy poprzez rekrutacje wewnętrzne
• Pakiet świadczeń pozapłacowych: karta Multisport, paczki świąteczne dla dzieci pracowników, świadczenia z ZFŚS m.in. dofinansowanie wypoczynku, świadczenia świąteczne, dofinansowane posiłki w kantynie zakładowej, ubezpieczenie grupowe

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »