Kto szuka:
Politechnika Wrocławska
Stanowisko:
Referent / Referentka ds. techniczno-administracyjnych
Numer referencyjny:
R/W12N/70/2025
Lokalizacja:
Wrocław
dolnośląskie
Opis stanowiska podany przez pracodawcę:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna między innymi za utrzymanie w sprawności infrastruktury Wydziału, znajdujących się w salach wykładowych oraz laboratoriach dydaktycznych.
- Współpraca przy opracowywaniu wniosków inwestycyjnych oraz zamówień na aparaturę i oprogramowanie,
- Przyjmowanie nowo zakupionej aparatury zgodnie z dokumentacją techniczną i finansową oraz przygotowywanie opisów faktur,
- Obsługa spraw celnych związanych z zakupem aparatury, m.in. współpraca z agencjami celnymi i dostawcami, weryfikacja prawidłowości danych zawartych w dokumentach, tłumaczenie faktur (w uzgodnieniu z zamawiającym) oraz zapewnienie kompletnej dokumentacji do rozliczeń,
- Nadzór nad zagospodarowaniem aparatury po zakończeniu zlecenia, wsparcie w organizacji relokacji, przygotowywanie propozycji likwidacji i złomowania zbędnej aparatury oraz udział w pracach Komisji Kasacyjnej,
- Reklamowanie wadliwych dostaw lub niezgodnych z zamówieniem oraz wsparcie w zakresie współpracy z serwisami, legalizacji, napraw i przeglądów technicznych aparatury,
- Prowadzenie magazynu aparatury oraz zapewnienie jej właściwego przechowywania i zabezpieczenia, a także udział w inwentaryzacjach,
- Wypożyczanie sprzętu na podstawie rewersów mienia, kontrola zwrotów oraz prowadzenie związanej z tym ewidencji,
- Udzielanie informacji o dostępnej aparaturze i możliwościach zakupu oraz prowadzenie ewidencji aparatury i przedmiotów małowartościowych, w tym obsługa elektronicznych ksiąg inwentarzowych i oznakowanie sprzętu numerami inwentarzowymi,
- Obsługa systemów informatycznych obowiązujących na Uczelni, w tym wprowadzanie danych związanych z ewidencją i obiegiem dokumentacji,
- Obsługa techniczna laboratoriów dydaktycznych, sal wykładowych, wykładów zdalnych oraz telekonferencji,
- Współpraca z administracją Wydziału, katedrami oraz innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
- Udział w szkoleniach i spotkaniach służbowych oraz bieżące śledzenie przepisów administracyjnych związanych z zakresem obowiązków.
Wymagania stawiane pracownikowi:
- Wykształcenie min. średnie techniczne,
- Doświadczenie w pracy z komputerem, w tym biegłość w obsłudze programów MS Word, MS Excel,
- Mile widziana podstawowa znajomość języka angielskiego,
- Wysoka kultura osobista,
- Umiejętność efektywnej komunikacji.
Firma oferuje:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- Trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
- Pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
- System szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych,
- Możliwość zaangażowania w inicjatywy charytatywne i działania integracyjne (m.in. Bieg Rektora,
- Bieg Firmowy, Impreza Mikołajowa),
- Atrakcyjna lokalizacja w centrum Wrocławia.
Kontakt do pracodawcy:
Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »