Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• praca związana bezpośrednio z obsługą sekretariatu;
  
• praca biurowo - administracyjna w systemie jednozmianowym od poniedziałku do piątku w  godzinach 7:30 - 15:30;
  
• oświetlenie w pomieszczeniu naturalne i sztuczne;
  
• praca przy komputerze;
  
• dostęp do urządzeń telekomunikacyjnych;
  
• brak czynników uciążliwych dla zdrowia.
  

Zakres zadań

• prowadzi obsługę kancelaryjną sekretariatu Wydziału Do Walki z Przestępczością Gospodarczą. Rejestruje pocztę przychodzącą i wychodzącą z wydziału;
• archiwizuje dokumenty wytworzone w wydziale i przekazuje je do Achiwum Komendy Miejskiej Policji w Koninie;
• wprowadza dane, obsługuje systemy policyjne oraz rejestruje niezbędne dane w systemach KSIP i ERCDŚ;
• obsługuje podmoduły: Kartoteka Absencyjna oraz Rejestracja Czasu Pracy w celu ewidencji urlopów i zwolnień pracowników i funkcjonariuszy wydziału;
• obsługuje system Elektroniczny Nadawca.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego (praca związana z obsługą sekretariatu);

• dobra organizacja pracy;
• znajomość pracy biurowej i procedur biurowych;
• umiejętność prowadzenia korespondencji;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• znajomość struktury organizacyjnej urzędu
• łatwość komunikowania się oraz pracy w zespole
• umiejętność planowania i realizowania założeń;
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji w dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeżeli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• odpowiedzialność
• systematyczność
• umiejętność ustalania priorytetów
• łatwość nawiązywania kontaktów
• odporność na stres
• umiejętność pracy pod presją czasu
• wysoka kultura osobista
• znajomość przepisów dot. pracy kancelaryjnej
• znajomość przepisów o służbie cywilnej oraz o Policji

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »