Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych
  
• Stałe godziny pracy
  
• Praca pod presją czasu 
  
• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  
• Praca w pomieszczeniu klimatyzowanym zlokalizowanym na V piętrze
  w budnku XV kondygnacynym
  
• Zainstalowana winda
  
• Budynek i pomieszczenia dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
  

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję korespondencji wpływającej do Wydziału i przekazuje zgodnie z dyspozycją Dyrektora przy pomocy Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentacją oraz przyjmuje i przedkłada dokumenty do podpisu Dyrektorowi Wydziału.
• Przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne, kieruje interesantów do odpowiednich pracowników merytorycznych, przyjmuje i obsługuje pocztę elektroniczną, w celu bieżącego informowania Dyrektora Wydziału o nadesłanych informacjach oraz przyjmuje korespondencję do wysyłki i przekazuje do Kancelarii Ogólnej.
• Prowadzi obsługę Elektronicznego Systemu Rejestracji Czasu Pracy oraz pracowników Wydziału w zakresie: wprowadzania nieobecności, przepustek, monitorowania faktycznego czasu pracy, ewidencji pracy w godzinach nadliczbowych, urlopów wypoczynkowych, książkę wyjść, delegacji służbowych, rejestru biletów MZK i rejestru kontroli wewnętrznych oraz generowania elektronicznych raportów dotyczących ewidencji czasu pracy i elektronicznych list obecności pracowników Wydziału.
• Prowadzi sprawy organizacyjne Wydziału, w tym m.in.: załatwia sprawy dotyczące uzyskania upoważnień i certyfikatów oraz inne potrzeby Wydziału (np. dostęp do kluczy, identyfikatory, pieczątki, materiały biurowe) oraz dba o środki trwałe będące na stanie sekretariatu oraz Wydziału
• Prowadzi kalendarz spotkań Dyrektora Wydziału oraz jego obsługę
• Przygotowuje propozycje krótkich pism zleconych przez Dyrektora, w celu wsparcia bieżących prac Dyrektora Wydziału.
• Przechowuje, zabezpiecza i wykorzystuje pieczęcie służbowe.
• Dokonuje rezerwacji sal na narady, szkolenia i rezerwacji samochodów służbowych oraz załatwia sprawy związane z wyjazdami służbowymi Dyrektora Wydziału, w tym rozliczanie delegacji.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej; znajomość zasad służby cywilnej i etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej
• Umiejętność organizacji pracy własnej, wysoka kultura osobista
• Odporność na stres, dyspozycyjność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe: 1 rok w pracy biurowej

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »