Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Gorzowie Wielkopolskim

Lubuski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor/inspektorka do spraw kancelaryjnych Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny

66-400 Gorzów Wielkopolski ul. Jagiellończyka 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• wysyła, przyjmuje i rejestruje korespondencję;
• przyjmuje interesantów w sekretariacie inspektoratu,
• przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne, obsługuję pocztę elektroniczną,
• umawia klientów oraz prowadzi kalendarz spotkań Lubuskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego,
• prowadzi dokumentację inspekcji farmaceutycznej i nadzorowanych jednostek,
• przyjmuje skargi i wnioski klientów zewnętrznych oraz prowadzi rejestr skarg i wniosków,
• prowadzi rejestr książek środków odurzających oraz książek zatrudnionych w aptece,
• przygotowuje dokumenty do archiwizacji,
• obsługuje urządzenia biurowe.

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych, (biuro Inspektoratu położone jest na 1 piętrze z dostępem do windy),

stres związany z obsługą klienta zewnętrznego,

zagrożenie korupcją.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Oświadczenia, CV i list motywacyjny podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Dla ułatwienia kontaktu podaj adres e-mail i nr telefonu.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrzone (decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu).

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty. Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Oferty kandydatów, którzy nie spełnili wymogów formalnych lub nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub które zalecamy.

Długość i rodzaj doświadczenia zawodowego musi jednoznacznie wynikać ze złożonych dokumentów.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
/ 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą klienta

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej, kodeksu postępowania administracyjnego, w tym w zakresie przyjmowania skarg i wniosków,
• umiejętność obsługi komputera pakiet MS Office oraz Internet,
• znajomość nazewnictwa produktów leczniczych i wyrobów medycznych,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność pracy w zespole.
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy,
• komunikatywność, dyspozycyjność.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
• adres do korespondencji
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza zakres wynikający z przepisów prawa

Dokumenty należy złożyć do: 2026-01-20
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny
ul. Jagiellończyka 4, 66-400 Gorzów Wlkp., Skrytka pocztowa 772
z dopiskiem "oferta pracy - nie otwierać”

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »