Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Numer oferty: StPr/25/4714

Obowiązki:

Przeprowadzanie kontroli instytucjonalnej w komórkach organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Gdańsku, jednostkach organizacyjnych Miasta oraz miejskich służbach, inspekcjach i strażach w zakresie zgodności kontrolowanego postępowania z obowiązującymi przepisami, realizacji procesów gospodarczych i innych rodzajów działalności jednostki, odchyleń i nieprawidłowości w wykonywaniu zadań, niegospodarnego działania i nadużyć oraz niekorzystnych zjawisk w działalności jednostek, a także określanie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości oraz ustalanie osób odpowiedzialnych za powstanie nieprawidłowości; przeprowadzanie kontroli doraźnych; przeprowadzanie kontroli wykonania zaleceń pokontrolnych; prowadzenie dokumentacji przeprowadzanych kontroli, w tym sporządzanie protokołów kontroli, opracowywanie projektów zaleceń pokontrolnych, weryfikacja odpowiedzi na zalecenia pokontrolne oraz sprawdzanie wykonania zaleceń pokontrolnych; opracowywanie zawiadomień o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych w przypadku zaistnienia takiej sytuacji oraz organów powołanych do ścigania przestępstw o ujawnieniu w toku kontroli okoliczności uzasadniających podejrzenie popełnienia przestępstwa; udział w opracowywaniu rocznego planu kontroli; przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej; archiwizacja dokumentacji wytworzonej podczas kontroli; kreowanie wizerunku BAiK/UMG w trakcie kontroli; samokształcenie w zakresie zadań realizowanych na stanowisku. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7-15.

Wymagania:Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• wykształcenie wyższe, minimum 3-letni staż pracy w administracji publicznej lub sektorze finansowym, znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych. Umiejętność obiektywnej oceny dokumentów i formułowania właściwych wniosków. Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office). Obywatelstwo polskie. Nieposzlakowana opinia. Niekaralność za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.Wymagania dodatkowe: wykształcenie wyższe ekonomiczne, administracyjne lub prawnicze. Minimum 2-letnie doświadczenie w administracji samorządowej lub organach kontroli lub doświadczenie w rachunkowości finansów publicznych. Umiejętność analizy tekstów prawnych. Efektywna organizacja pracy własnej. Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu. Otwartość na doskonalenie się oraz dzielenie się wiedzą i doświadczeniem. Prawdomówność i uczciwość. Rozważność i postępowanie zgodnie z prawem. Otwartość i chęć do rozważania różnych pomysłów i punktów widzenia. Dyplomatyczność i taktowność w postępowaniu. Spostrzegawczość i precyzyjność. Wytrwałość w dążeniu do wyznaczonych celów. Samodzielność i zdolność do działania niezależnie przy jednoczesnym współdziałaniu z innymi. Zdecydowanie i zdolność do wyciągania logicznie uzasadnionych wniosków opartych na analizie. Elastyczność i zdolność do dostosowywania się do różnych sytuacji. Wysoka kultura osobista.

Miejsce pracy: Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: - Curriculum Vitae (CV);- list motywacyjny;- kserokopia dyplomu ukończenia studiów;- kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy;- inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności;- wypełnione i podpisane oświadczenie* w przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie "Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości Krajowy Rejestr Karny"Wzór oświadczenia do pobrania.Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.Dalsze etapy rekrutacji zostaną przeprowadzone w następujący sposób:Kandydaci/kandydatki spełniający/ce wymagania niezbędne, zakwalifikowani do kolejnego etapu, otrzymają zaproszenie do udziału w spotkaniu rekrutacyjnym, które odbędzie się w siedzibie Urzędu lub z wykorzystaniem aplikacji MS Teams. Jednocześnie kandydaci zostaną poinformowani o planowanym przebiegu spotkania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych.W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Gdańsku przekroczył 6%.Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miejski w Gdańsku, z siedzibą80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12.Dane kontaktowe:- ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk,- tel. 48585******,- e-mail: umg@gdansk.gda.pl.2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: iod@gdansk.gda.pl.3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji na stanowiska pracy w Urzędzie.4. Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody.5. Okresy przechowywania Państwa danych osobowych:a) w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej,b) dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda,c) dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór,d) dokumenty aplikacyjne nie spełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Kadr i Organizacji po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do Urzędu.6. Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe sąprzekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez Urząd Miejski w Gdańsku, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT.7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu nazgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.8. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danychosobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.9. Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji.10. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Urzędzie Miejskim w Gdańsku opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są w BIP - Urząd Miejski w GdańskuDo kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci/kandydatki, którzy/re:- złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty- spełniają wszystkie wymagania niezbędneDokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 pokój nr 40 wzamkniętych kopertach lub przesyłać na adres:Urząd Miejski w Gdańskuul. Nowe Ogrody 8/1280-803 Gdańskz następującą adnotacją:"nabór na stanowisko urzędnicze:Inspektor/Starszy inspektor/Główny specjalista w Biurze Audytu i Kontroli(2 etaty)K 77/25"w terminie od 06.06.2025 r. do 20.06.2025 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu.Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione w BIP www.gdansk.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku.Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »