BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Stanowisko:

inspektor/inspektorka

Lokalizacja:

Gdańsk

pomorskie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor/inspektorka do spraw udzielania informacji, przyjmowania wniosków i wydawania dokumentów w Wydziale Spraw Cudzoziemców, Oddział ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców

80-810 Gdańsk ul. Okopowa 21/27

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Przyjmuje wnioski wraz z załącznikami dotyczące udzielania zezwoleń legalizujących pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz wydaje dokumenty
Przyjmuje wnioski wraz z załącznikami dotyczące wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń oraz wydaje dokumenty
Udziela klientom informacji o obowiązujących procedurach i sposobie załatwiania spraw
Obsługuje „System Pobyt” oraz wewnętrzny system „Cudzoziemcy” - wprowadza dane z wniosków, rejestruje rozstrzygnięcia i inne czynności związane z wydawaniem dokumentów
Dokonuje wstępnej analizy złożonych wniosków pod kątem spełnienia wymogów formalnych
Wydaje rozstrzygnięcia w sprawach, które nie spełniają przesłanek do dalszego procedowania: pozostawia wnioski bez rozpoznania, wydaje postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania
Prowadzi rejestr wpływających wniosków o przedłużenie wizy

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

praca administracyjno-biurowa,

zagrożenie korupcją,

permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

pokój biurowy mieści się na parterze wielokondygnacyjnego budynku,

w budynku znajduje się winda,

na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,

większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,

praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym
i sztucznym oświetleniu,

podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Informacje o etapach naboru dostępne są na stronie BIP Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku

Informacje na temat procedury zgłoszeń wewnętrznych znajdują się na stronie:

https://www.gov.pl/web/uw-pomorski/zglaszanie-naruszen

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

Znajomość ustaw o: cudzoziemcach, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin, Kodeks postępowania administracyjnego
Kompetencje w zakresie rzetelności, skutecznej komunikacji ustnej, współpracy, pozytywnego podejścia do klientów, osiągania rezultatów
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Znajomość języka angielskiego lub innego języka europejskiego na poziomie B2 (wg ESOKJ)

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka angielskiego lub innego języka europejskiego na poziomie B2 (wg ESOKJ)

W przypadku przekazania dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność konieczne jest dołączenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o służbie cywilnej.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-03-30
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
ul. Okopowa 21/27
80-810 Gdańsk
Punkt przyjęć korespondencji - sala obsługi klienta od ul. Rzeźnickiej

Na kopercie i liście motywacyjnym należy umieścić dopisek: 16/26
Dokumenty można składać elektronicznie wyłącznie przez elektroniczną skrzynkę podawczą (ESP) urzędu utworzoną na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) oraz za pomocą e-doręczeń (adres:AE:PL-69276-68927-JEAHF-27).
Zasady dot. doręczania dokumentów elektronicznych dostępne są na stronie BIP urzędu w zakładce „Kontakt>Elektroniczna Skrzynka Podawcza/e-doręczenia"