PracaOferty pracy WrocławSpecjalista w Sekretariacie Instytutu Pedagogiki

Kto szuka:

Uniwersytet Wrocławski

Stanowisko:

Specjalista w Sekretariacie Instytutu Pedagogiki

Numer referencyjny:

specjalista.62.IP.WNHP.AH

Lokalizacja:

Wrocław, Jana Władysława Dawida 1

dolnośląskie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Nazwa stanowiska: specjalista

Wymiar etatu: pełny

Liczba etatów: 1

 
Główne obowiązki
Osoba zatrudniona na stanowisku specjalisty będzie odpowiedzialna z realizację zadań administracyjnych w Sekretariacie Instytutu Pedagogiki, w szczególności za:
  • Obsługę administracyjną dydaktyki na studiach niestacjonarnych.
  • Opracowywanie harmonogramów zajęć, koszulek i obciążeń sal na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych.
  • Obsługę spraw studenckich na studiach niestacjonarnych.
  • Sporządzanie dokumentacji dydaktycznej (m.in. przydziały i sprawozdania z zajęć, dokumentacja obron, praktyk, rekrutacji dla Dziekanatu i Działu Nauczania).
  • Sporządzanie przydziałów dydaktycznych i sprawozdań z ich realizacji.
  • Przygotowanie dokumentacji na potrzeby ewaluacji, akredytacji i parametryzacji jednostki.
  • Obsługę korespondencji służbowej.
  • Prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz przygotowywanie dokumentacji inwentaryzacyjnej i kasacyjnej.
  • Sporządzanie i archiwizacja rewersów.
  • Przygotowywanie dokumentacji związanej z przyznawaniem nagród i odznaczeń państwowych.
  • Administrowanie dokumentacją dotyczącą notatek służbowych, skarg, wniosków i pism studentów oraz pracowników.
  • Sporządzanie dokumentacji związanej z kontrolą zarządczą.
  • Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrekcję Instytutu związanych z zakresem obowiązków.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania konieczne
  • Wykształcenie wyższe.
  • Co najmniej 4-letni staż pracy.
  • Znajomość przepisów prawa dotyczących funkcjonowania uczelni wyższych.
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office (w szczególności Excel, WORD i MS Teams).
  • Bardzo dobra organizacja pracy, sumienność i odpowiedzialność.
  • Umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej.
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
Wymagania pożądane
  • Doświadczenie w pracy w jednostce uczelni wyższej (np. sekretariat instytutu, dziekanat, dział nauczania).
  • Znajomość systemów uczelnianych (np. USOS, EZD).
  • Znajomość zasad prowadzenia ewidencji inwentarzowej.
  • Znajomość procedur związanych z ewaluacją, akredytacją i parametryzacją.
  • Gotowość do podejmowania nowych zadań oraz rozwoju zawodowego.

Firma oferuje:

Oferujemy
  • Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
  • Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
  • Możliwość skorzystania z karty „multisport”.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
  • Preferencyjne pożyczki.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »




Oferta pochodzi z serwisu
oferty pracy praca



© Kasat Sp. z o.o.