Centralna Baza Ofert Pracy

Stanowisko:

STANOWISKO DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU

Lokalizacja:

Chełm

lubelskie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Numer oferty: StPr/26/0106

Obowiązki:

Przyjmowanie, ewidencjonowanie i sprawdzanie korespondencji wpływającej; przyjmowanie wysyłanej korespondencji i przedstawianie jej do podpisu przełożonemu; odbieranie i przekazywanie poczty elektronicznej wpływającej; przyjmowanie i ewidencjonowanie wysyłanej korespondencji do ekspedycji; przygotowywanie korespondencji do wysyłki (kopertowanie, adresowanie, itp.), sprawdzanie czy formalne cechy wysyłanych pism zostały poprawnie sporządzone, prowadzenie ewidencji kosztów wysyłki korespondencji, prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych. Praca w sporadycznym kontakcie z osobami pozbawionymi wolności.
Szczegóły ofert: https://www.sw.gov.pl/praca-oferta/zaklad-karny-w-chelmie-stanowisko-ds-obslugi-sekretariatu-zakladu-karnego-w-chelmie

Wymagania:Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

bardzo dobra umiejętność organizacji pracy
bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu oraz w warunkach stresu
bardzo dobra znajomość obsługi komputera

Wykształcenie:

średnie ogólnokształcące

Wymagania pożądane:

Zawód:

Sekretarka

Pozostałe wymagania:

PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://sw.gov.pl/praca-oferta/zaklad-karny-w-chelmie-stanowisko-ds-obslugi-sekretariatu-zakladu-karnego-w-chelmie . STANOWISKO DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU ZAKŁADU KARNEGO W CHEŁMIE. Forma zatrudnienia - 1 osoba na 1 etat pracownika cywilnego, na czas usprawiedliwionej nieobecności innego pracownika umowa na czas zastępstwa.Przewidywany termin rozpoczęcia pracy luty / marzec 2026 r. Wynagrodzenie (brutto) w przedziale: 5 255,00 zł 6 152,00 zł. Charakter pracy:Obsługa sekretariatu Zakładu Karnego w Chełmie. W zakres obowiązków wchodzić będzie m.in. przyjmowanie, ewidencjonowanie, otwieranie i sprawdzanie korespondencji wpływającej; przedstawianie przełożonemu do wglądu i dekretacji korespondencji wpływającej; przyjmowanie wysyłanej korespondencji i przedstawianie jej do podpisu przełożonemu; odbieranie i przekazywanie poczty elektronicznej wpływającej; przyjmowanie i ewidencjonowanie wysyłanej korespondencji do ekspedycji; przygotowywanie korespondencji do wysyłki (kopertowanie, adresowanie, itp.), sprawdzanie czy formalne cechy wysyłanych pism zostały poprawnie sporządzone, prowadzenie ewidencji kosztów wysyłki korespondencji, prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych. Praca w sporadycznym kontakcie z osobami pozbawionymi wolności. Wymagania zgodne z art. 29 ustawy o Służbie Więziennej z dnia 9 kwietnia 2010 roku (Dz. U. z 2025 r. poz. 1750, z późn. zm.) - w Służbie Więziennej może pracować osoba, która:1) ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;2) daje rękojmię prawidłowego wykonywania powierzonych zadań;3) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe albo wobec której nie został wydany prawomocny wyrok warunkowo umarzający postępowanie karne o takie przestępstwo, a także nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne o takie przestępstwo;4) ma odpowiednie do zajmowanego stanowiska wykształcenie;5) daje rękojmię zachowania tajemnicy, stosownie do wymogów określonych w przepisach ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 poz. 1209);6) posiada zdolność psychiczną i fizyczną pozwalającą na zatrudnienie na określonym stanowisku, którą ustala służba medycyny pracy. Kandydaci powinni legitymować się wykształceniem minimum średnim. Preferencje dodatkowe:- dobra znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych,- umiejętność i chęć uczenia się oraz podejmowania nowych wyzwań,- wysoka kultura osobista,- sumienność, odpowiedzialność, komunikatywność w mowie i piśmie, dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole, terminowość, dokładność,- dodatkowym atutem będzie posiadanie doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku. Wymagane dokumenty:- podanie o przyjęcie do pracy, zdjęcie i życiorys (cv),- kwestionariusz osobowy kandydata do pracy (załącznik nr 1),- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,- kserokopie świadectw pracy,- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności,- oświadczenie kandydata o niekaralności i korzystaniu w pełni z praw publicznych (załącznik nr 2),- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (załącznik nr 3),- oświadczenie kandydata o zapoznaniu z zasadami wynagradzania, zgodnie z art. 183ca §2 Ustawy Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 2771, z późn. zm.) (załącznik nr 4). Dokumenty przyjmowane są w formie papierowej złożonej osobiście lub przesłanej za pośrednictwem operatora pocztowego. Termin przesyłania dokumentów o przyjęcie upływa z dniem 28 stycznia 2026 roku (liczy się data wpływu do jednostki). Wybrani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Dokumenty złożone po terminie, lub niespełniające wymagań formalnych nie będą rozpatrywane. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 0825****** od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 15:00.Adres do składania ofert: Zakład Karny w Chełmie, ul. Kolejowa 112, 22-100 Chełm. Dodatkowe informacje:Pozytywne zakończenie postępowania kwalifikacyjnego nie gwarantuje przyjęcia do pracy w Zakładzie Karnym w Chełmie.Niezbędne załączniki zamieszczone na stronie https://sw.gov.pl/praca-oferta/zaklad-karny-w-chelmie-stanowisko-ds-obslugi-sekretariatu-zakladu-karnego-w-chelmie:- zał. nr 1 Kwestionariusz- zał. nr 2 Oświadczenie o niekaralności- zał. nr 3 klauzula informacyjna- zał. nr 4 Oświadczenie o zapoznaniu art. 18 (3CA) kp (1)

Miejsce pracy: Kolejowa 112, 22-100 Chełm, powiat: m. Chełm, woj: lubelskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Wymagane dokumenty: Brak danych.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Sposób kontaktu/przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - Uwaga! Wysyłając dokumenty rekrutacyjne na adres e-mail proszę zachować ostrożność i nie podawać numeru PESEL, numeru dokumentu tożsamości, adresów zamieszkania, numerów telefonów i danych wrażliwych. Art. 22 1. § 1. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy, mówi, że: Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: 1) imię (imiona) i nazwisko; 2) datę urodzenia; 3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę; 4) wykształcenie; 5) kwalifikacje zawodowe; 6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia. § 2. Pracodawca żąda podania danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 4 - 6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.

Adres www: www.sw.gov.pl/jednostka/zaklad-karny-w-chelmie

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty