Jasne, samo dotarcie do formularza jest tu szczegółem.

Na upartego można by odsyłać z miejca - jak coś nie gra
to w odpowiedzi formułka + adres formularza.
Inne rozwiązanie to periodyczne umieszczanie na liście
informacji o tym, że jest coś takiego jak FAQ i formularz
zgłaszania.
Automat skrzynki pocztowej moderatora mógłby odpowiadać
"Zgłoszenie zarejestrowane, bla bla bla - proszę zapoznać
się z FAQ grupy, w razie problemów z wysłaniem istnieje
alternatywa w postaci formularza "
Ważne jest to, żeby taki formularz się pojawił i żeby
było wiadome co powinno się na nim znaleźć. Skoro już
formularz to możnaby zautomatyzować coś więcej niż tylko
proces zgłaszania. Np. zgłoszenia ponawiane mogłyby być
odrzucane przez automat - z powiadomieniem nadawcy o
powodach oraz o terminie, w którym ogłoszenie może się
ukazać. Automat mógłby rówież usprawnić pracę dzieląc
ją pomiędzy więcej osób.

--
Pozdrawiam,
Michał Zaborowski (TeXXaS)
http://sqlite4delphi.sourceforge.net/

Uwaga: z adresu proszę usunąć _nospam_