STARSZY TECHNIK DS. ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH SEKCJI SPRAW OSOBOWYCH WYDZIAŁU KADR I SZKOLENIA

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Numer oferty: StPr/24/0787

- zapewnienie obsługi kancelaryjnej Wydziału Kadr i Szkolenia,
- prowadzenie trwałych i pomocniczych urządzeń ewidencyjnych,
- przyjmowanie, rejestrowanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów,
- sporządzanie rozkazu dziennego Komendanta Oddziału,
- udział w organizowaniu i prowadzeniu prac związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej Bc wytworzonej w Wydziale,
- archiwizowanie wytworzonej dokumentacji celem jej dalszego przekazania do Archiwum Zakładowego lub Archiwum SG,
- sporządzanie pism wynikających z właściwości Wydziału
- zakładanie teczek akt osobowych funkcjonariuszom przyjętym do służby w oparciu obowiązujące przepisy i wytyczne oraz ich archiwizacja
- prowadzenie i bieżące uaktualnianie teczek akt osobowych funkcjonariuszy służby stałej i przygotowawczej
- przygotowywanie do archiwizacji teczek akt osobowych funkcjonariuszy zwalnianych ze służby oraz przekazywanie ich do archiwum.

Wykształcenie:

• średnie zawodowe

Umiejętności i uprawnienia:

• znajomość rozdziałów: 1, 2, 8, 9, 10, 11, 13 i 14 ustawy z dnia 12 października 1990r. o Straży Granicznej
• obsługa komputera
• dobra organizacja pracy
• zarządzenie Nr 55 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 14 maja 2007r. w sprawie prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym funkcjonariuszy Straży Granicznej (Dz.Urz.KGSG z 2007r., poz.51 ze zm.)
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność
• umiejętność interpretacji aktów prawnych
• znajomość przepisów Decyzji Nr 167 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 26 listopada 2020r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG z 2020r., poz. 59)
• staranność

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące
• średnie zawodowe 4-letnie
• średnie branżowe

Pozostałe wymagania:

• PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://www.nadbuzanski.strazgraniczna.pl/nos/praca/pracownicy-cywilni/60038,Oferta-pracy-starszy-technik-ds-administracyjno-biurowych-Sekcji-Spraw-Osobowych.html .Komendant Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko: starszy technik ds. administracyjno biurowych Sekcji Spraw Osobowych Wydziału Kadr i Szkolenia. Wymiar etatu: 1. Liczba stanowisk pracy: 1. Miejsce wykonywania pracy: Komenda Oddziału, ul. Trubakowska 2, 22-100 Chełm. GŁÓWNE OBOWIĄZKI:- zapewnienie obsługi kancelaryjnej Wydziału Kadr i Szkolenia,- prowadzenie trwałych i pomocniczych urządzeń ewidencyjnych,- przyjmowanie, rejestrowanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów,- sporządzanie rozkazu dziennego Komendanta Oddziału,- udział w organizowaniu i prowadzeniu prac związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej Bc wytworzonej w Wydziale,- archiwizowanie wytworzonej dokumentacji celem jej dalszego przekazania do Archiwum Zakładowego lub Archiwum SG,- sporządzanie pism wynikających z właściwości Wydziału, - zakładanie teczek akt osobowych funkcjonariuszom przyjętym do służby w oparciu obowiązujące przepisy i wytyczne oraz ich archiwizacja, - prowadzenie i bieżące uaktualnianie teczek akt osobowych funkcjonariuszy służby stałej i przygotowawczej, - przygotowywanie do archiwizacji teczek akt osobowych funkcjonariuszy zwalnianych ze służby oraz przekazywanie ich do archiwum.WYMAGANIA NIEZBĘDNE:- wykształcenie średnie,- staż pracy: 2 lata.WYMAGANIA DODATKOWE:- znajomość rozdziałów: 1, 2, 8, 9, 10, 11, 13 i 14 ustawy z dnia 12 października 1990r. o Straży Granicznej,- zarządzenie Nr 55 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 14 maja 2007r. w sprawie prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym funkcjonariuszy Straży Granicznej (Dz.Urz.KGSG z 2007r., poz.51 ze zm.)- znajomość przepisów Decyzji Nr 167 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 26 listopada 2020r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG z 2020r., poz. 59),- umiejętność pracy w zespole,- dobra organizacja pracy,- obsługa komputera,- umiejętność interpretacji aktów prawnych,- komunikatywność,- staranność.DOKUMENTY NIEZBĘDNE:- list motywacyjny,- CV,- kopia dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie,- kopia dokumentu potwierdzającego posiadany staż pracy,- oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE:- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jeżeli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO. OFERUJEMY:- indywidualny rozkład czasu pracy,- możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy,- dofinansowanie do wypoczynku pracowników,- dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,- miejsce parkingowe. DODATKOWE INFORMACJE: - Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo.Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu. W celu usprawnienia procesu rekrutacji prosimy o wskazanie w ofercie danych kontaktowych: nr telefonu /adres e-mail.- Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.- Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od dnia zakończenia naboru.- Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania oferty.- Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.- Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.- Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.- Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.Wzór oświadczenia dostępny jest pod adresem https://www.nadbuzanski.strazgraniczna.pl w zakładce Praca - Pracownicy cywilni - Oświadczenie dla kandydatów do pracy poza korpusem służby cywilnej.Metody/techniki naboru: weryfikacja formalna nadesłanych ofert, test wiedzy (fakultatywnie), rozmowa kwalifikacyjna.Proponowane wynagrodzenie brutto: 4.242,- zł., dodatek stażowy w przypadku posiadania co najmniej. 5-letniego udokumentowanego stażu pracy.Planowana data zatrudnienia: 15.05.2024 r. Rodzaj umowy o pracę: umowa na okres próbny 3 miesiące.Czas pracy w podstawowym systemie czasu pracy; 40 godz. tygodniowo, 8 godz. dziennie w godz. 7:30-15:30.Oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia:W urzędzie nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2141 z późn. zm.) nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.Osoba wybrana do zatrudnienia, która urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r., będzie zobowiązana do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w ww. ustawie).TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW. Dokumenty należy złożyć do: 28.04.2024r.Decyduje data: stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu.Miejsce składania dokumentów: Nadbużański Oddział Straży Granicznej, ul. Trubakowska 2, 22-100 Chełm.Dokumenty należy przesyłać pocztą lub składać osobiście w Kancelarii Jawnej Komendy Oddziału pod ww. adresem, w godz. 7:3010:00 i 12:3015:00 w dni robocze.Kontakt: Wydział Kadr i Szkolenia, nr tel. (82) 568-53-39.Dostępność:Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowychi w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UW.L.2016.119.1), dalej RODO informuję, iż:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej, reprezentujący Nadbużański Oddział SG z siedzibą: 22-100 Chełm, ul. Trubakowska 2.2. Inspektorem ochrony danych osobowych wyznaczonym przez Komendanta Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej jest Naczelnik Wydziału Ochrony Informacji, adres e-mailowy: iod.woi.nosg@strazgraniczna.pl tel. 82/ 568-51-20. 3. Pana/i dane nie będą przekazywane innym odbiorcom w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r., nie będą przekazywane do państwa trzeciego, jak również do organizacji międzynarodowej.4. Pana/i dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji, w zakresie określonymw przepisach prawa na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. b, natomiast inne dane, w tym szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1, będą przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 pkt a), która może być w dowolnym czasie odwołana.5. Pana/i dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od zakończenia procedury naboru.6. Przysługuje Panu/i prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania i usunięcia, z tym że wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez NOSG. Ponadto przysługuje Panu/i prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.7. Przysługuje Panu/i prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej cofnięciem.8. W trakcie przetwarzania danych na potrzeby rekrutacji nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art.22 ust. 1 i 4 RODO.9. Ma Pan/i prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/i, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzeniao ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.10. Podanie przez Pana/ią danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru. Podanie innych danych jest dobrowolne.11. Aby skorzystać z przysługujących Pani/Panu praw wymienionych w pkt. 6 należy złożyć pisemne żądanie na adres Komendanta NOSG. Jeżeli żądania nie zostaną spełnione, Komendant NOSG poinformuje Pana/ią o odmowie realizacji żądania w terminie 14 dni od jej wpływu.

Miejsce pracy: Trubakowska 2, 22-100 Chełm, powiat: m. Chełm, woj: lubelskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: DOKUMENTY NIEZBĘDNE:- list motywacyjny,- CV,- kopia dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie,- kopia dokumentu potwierdzającego posiadany staż pracy- oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990(nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE:- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jeżeli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODOOFERUJEMY- indywidualny rozkład czasu pracy- możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy- dofinansowanie do wypoczynku pracowników- dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników- miejsce parkingowe.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: https://www.nadbuzanski.strazgraniczna.pl/

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »