Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Numer oferty: StPr/26/0198

Obowiązki:

Zakres obowiązków:
1.Organizacja pracy Działu Administracyjnego i systematyczne jego usprawnianie.
2.Nadzór nad właściwym wykonywaniem obowiązków przez podległych służbowo pracowników.
3.Koordynowanie działalności działu z pozostałymi działami Centrum.
4.Sprawowanie bieżącej kontroli wewnętrznej i ewidencji czasu pracy podległych pracowników.
5.Sporządzanie planów finansowych w części dotyczącej kosztów funkcjonowania Centrum oraz nadzór nad wydatkami.
6.Udział w tworzeniu procedur, regulaminów, instrukcji, umów i zarządzeń oraz konsultowanie w/w dokumentów z Radcą Prawnym.
7.Prowadzenie ewidencji przychodu i rozchodu biletów MZK.
8.Odbieranie korespondencji przychodzącej i wysłanie wychodzącej (elektroniczna forma).
9.Przyjmowanie dokumentacji do składnicy akt, zabezpieczenie akt, prowadzenie ewidencji archiwalnej zgodnie z Instrukcją organizacji i zasad działania składnicy akt.
10.Obsługa Platform E-PUAP, E-doręczenia, E-nadawca, KSeF.
11.Prowadzenie spraw związanych z obroną cywilną.
12.Nadzór nad sprawami związanymi z administrowaniem budynków.
13.Prowadzenie dokumentacji dot. skarg i wniosków.
14.Realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem kontroli zarządczej.
15.Wykonywanie innych prac zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

Wymagania:Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:1.Posiadanie obywatelstwa polskiego.2.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych.3.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.4.Posiadanie wykształcenia wyższego.5.Posiadanie minimum 4 lata stażu pracy w ramach umowy o pracę.6.Koncepcja organizacji pracy Działu Administracji. Wymagania dodatkowe:1.Preferowane doświadczenie w pracy w obszarze administracji na stanowisku urzędniczym w jednostkach administracji publicznej.2.Dobra znajomość zagadnień funkcjonowania Centrum Usług Społecznych.3.Zdolność podejmowania decyzji.4.Komunikatywność, umiejętność motywowania pracowników.5.Umiejętność pracy indywidualnej i w zespole.6.Umiejętność nadawania priorytetów i sprawnej organizacji pracy.7.Umiejętność pracy pod presją czasu i różnorodności zadań.8.Dyspozycyjność, samodzielność, odpowiedzialność, dokładność w działaniu.9.Etyczne zachowania i wysoka kultura osobista.10.Umiejętność nawiązywania współpracy z instytucjami i organizacjami.11.Posiadanie bardzo dobrej znajomości obsługi programów komputerowych, w szczególności MS Office, Excel.12.Znajomość przepisów prawnych w zakresie objętym zadaniami Działu Administracji.

Miejsce pracy: Kusocińskiego 17, 84-200 Wejherowo, powiat: wejherowski, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Staż pracy: lata: 4

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:a)życiorys - curriculum vitae,b)list motywacyjny,c)kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,d)kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,e)oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,f)oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,g)oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia. Wymagane dokumenty: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej podpisane osobiście, powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z RODO - Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 1781).Klauzula informacyjna dla kandydata, który podejmie współpracę w ramach umowy zlecenia w Centrum Usług Społecznych w Wejherowie.Działając na podstawie RODO [Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych], wobec podania przez Panią/Pana danych niezbędnych dla potrzeb rekrutacji, prosimy o zapoznanie się z poniższą informacją:1.Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Centrum Usług Społecznych w Wejherowie ul. Kusocińskiego 17, e-mail: sekretariat@mops.wejherowo.pl; 586******.2.Inspektor ochrony danych [IOD]: e-mail: iod@um.wejherowo.pl; tel. 58 677 71 37,3.Celem zbierania danych jest realizacja zadań pracodawcy związanych z rekrutacją.4.Nie przewiduje się przekazywania danych innym podmiotom, nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.5.Ma Pani/Pan prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia ich przetwarzania, do ich przenoszenia, prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz prawo do cofnięcia każdej wyrażonej zgody w każdym czasie z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.6.Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych, w sytuacji uznania, że dane przetwarzane są niezgodnie z przepisami prawa.Osoby zainteresowane prosimy o składanie dokumentów aplikacyjnych osobiście w zamkniętej zaadresowanej kopercie w siedzibie Centrum lub przesłanie pocztą na adres Centrum Usług Społecznych w Wejherowie, 84-200 Wejherowo ul. Kusocińskiego 17, z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Kierownika Działu Administracji w terminie do dnia 09.03.2026 r. do godziny 11.00. Decyduje data wpływu oferty do Centrum. Aplikacje, które wpłyną do Centrum po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego spotkania. Osoby, które nie spełnią wymagań formalnych, nie będą informowane.Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.mopswejherowo.bip.gov.pl/, na stronie internetowej Centrum Usług Społecznych oraz na tablicy informacyjnej Centrum. Dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną wybrani, będą przechowywane w Dziale Administracyjnym Centrum przez okres jednego tygodnia od daty zakończenia rekrutacji. W okresie tym, kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Po tym terminie nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »