Akademia Sztuki Wojennej

Stanowisko:

Specjalista w Biurze Współpracy Zagranicznej

Lokalizacja:

Warszawa

mazowieckie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Nabór na stanowisko: specjalista

Biuro Współpracy Zagranicznej prowadzi nabór na stanowisko specjalisty.

Forma zatrudnienia: umowa o pracę na okres próbny

Termin rozpoczęcia zatrudnienia: 20 lipca 2025 r.

Wymiar etatu: 1.

Wymagania obowiązkowe:

wykształcenie wyższe;
umiejętność koncepcyjnego i analitycznego myślenia;
komunikatywność i umiejętność pracy indywidualnej oraz grupowej;
samodzielność i odpowiedzialność w działaniu indywidualnym i grupowym;
rzetelność, systematyczność, terminowość i zaangażowanie w wykonywane zadania oraz umiejętność organizacji pracy własnej;
przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych;
praktyczna znajomość pakietu MS Office;
znajomość jeżyka angielskiego w mowie i piśmie co najmniej na poziomie B2.

Główne obowiązki:

terminowe wprowadzanie, aktualizowanie, korygowanie, usuwanie, raportowanie i archiwizowanie danych w systemach informatycznych zgodnie z upoważnieniem lub realizacją zadań służbowych;
znajomość aktów normatywnych, przepisów i procedur dotyczących planowania, koordynacji i realizacji współpracy zagranicznej;
realizacja procesu planowania przedsięwzięć przyjazdowych i wyjazdowych w obszarze współpracy Akademii z partnerami zagranicznymi;
koordynacja i rozliczanie wyjazdów delegacji Akademii za granicę;
aktualizacja wewnętrznych aktów normatywnych Akademii dotyczących współpracy zagranicznej;
sporządzanie sprawozdań z realizacji planu dysponenta;
realizacja zamówień na bilety w ramach wizyt delegacji zagranicznych;
sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowych, dotyczących wyjazdów służbowych pracowników Akademii za granicę oraz przyjazdów delegacji zagranicznych;
prowadzenie korespondencji oraz sporządzanie pism w języku angielskim;
aktualizowanie i publiczna prezentacja informacji dotyczących Akademii;
przygotowywanie oficjalnych wystąpień w języku angielskim;
realizacja zabezpieczenia wizyt delegacji zagranicznych w Akademii.

Oferujemy:

zatrudnienie na umowę o pracę,
dodatkowe wynagrodzenie w postaci 13-tej pensji,
dostęp do szkoleń,
pakiet socjalny m.in. dofinansowanie wypoczynku,
możliwość wykupienia polisy na życie i dodatkowej opieki medycznej w preferencyjnej cenie,
korzystania z uprawnień pracowniczych wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa pracy oraz postanowień resortowych i wewnętrznych aktów normatywnych.

Wymagane dokumenty:

Curriculum Vitae
Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie wszystkich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji na stanowisko specjalisty w Biurze Współpracy Zagranicznej Akademii Sztuki Wojennej, administratora danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, zwanego: RODO (Dz. U. UE. L. z 2016 r. nr 119 poz. 1, z późn. sprostowaniem)”.

Wymagane dokumenty należy przesłać na adres: Akademia Sztuki Wojennej, al. Chruściela 103, 00-910 Warszawa-Rembertów z dopiskiem „Nabór-specjalista BWZ” lub za pomocą przycisku "aplikuj" do dnia 20.07.2025 r.

Akademia Sztuki Wojennej zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.

Osoby spełniające wymagania proszone są o przesyłanie dokumentów aplikacyjnych do dnia 20.07.2025 r. Adres: Akademia Sztuki Wojennej, 00-910 Warszawa, al. gen. A. Chruściela "Montera" 103 ( w zamkniętej kopercie) z dopiskiem „NABÓR NA STANOWISKO – specjalista BWZ” lub złożenie w punkcie podawczym Akademii Sztuki Wojennej, mieszczącym się w Biurze Przepustek.