BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Stanowisko:

specjalista

Lokalizacja:

Warszawa

mazowieckie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Ministerstwo Energii w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw koordynacji udziału kierownictwa ministerstwa w wydarzeniach zagranicznych oraz krajowych w Wydziale Protokolarno-organizacyjnym w Departamencie Współpracy Międzynarodowej

00-450 Warszawa ul. Przemysłowa 26

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Koordynuje organizację wizyt poza siedzibą ministerstwa, na terenie państw obcych, z udziałem Ministra oraz członków kierownictwa ministerstwa, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi ministerstwa.
Koordynuje organizację udziału Ministra oraz członków kierownictwa ministerstwa w wydarzeniach i spotkaniach o charakterze międzynarodowym, w siedzibie ministerstwa, w tym zapewnia właściwą obsługę protokolarną.
Koordynuje organizację wizyt o charakterze międzynarodowym, poza siedzibą ministerstwa, na terenie kraju, z udziałem Ministra oraz członków kierownictwa ministerstwa.
Współpracuje z Kancelarią Prezydenta RP, Kancelarią Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwem Spraw Zagranicznych, placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi państw obcych w Polsce oraz polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi na świecie w zakresie organizacji wizyt Ministra oraz członków kierownictwa ministerstwa.
Dokonuje zakupu biletów lotniczych i noclegów, polis ubezpieczeniowych oraz zajmuje się rozliczaniem wspomnianych zakupów.
Zapewnia obsługę tłumaczeniową podczas wizyt/spotkań, w szczególności tłumaczenia symultaniczne oraz konsekutywne.
Prowadzi sprawy związane z zagranicznymi podróżami służbowymi kierownictwa oraz pracowników Departamentu Współpracy Międzynarodowej.
Koordynuje czynności związane z pozyskiwaniem wiz dla członków kierownictwa ministerstwa.
Prowadzi elektroniczny rejestr delegacji zagranicznych Ministra i członków kierownictwa ministerstwa.
Prowadzi elektroniczny rejestr zaproszeń na wydarzenia, kierowanych do Ministra oraz członków kierownictwa ministerstwa oraz udziela informacji w tym zakresie.

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego.

Duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych.

Praca przy komputerze w pozycji siedzącej.

Użytkowanie sprzętu biurowego.

Stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, praca związana z zapewnieniem bezpieczeństwa danych.

Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, ministerstwami i instytucjami.

Praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim.

Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

Zagrożenie korupcją.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe preferowane kierunki: stosunki międzynarodowe, nauki polityczne, geografia, filologia angielska

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej
Znajomość języka angielskiego na poziomie: minimum B2
Znajomość protokołu dyplomatycznego
Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
Umiejętność komunikacji, w tym tworzenia tekstów dostosowanych do okoliczności i odbiorców, umiejętność organizacji pracy, osiągania celów i pracy zespołowej
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej umożliwiającej uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE”
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Znajomość języka angielskiego na poziomie C1
Znajomość języka roboczego UE (niemiecki, francuski) lub innego języka europejskiego
Szkolenia z zakresu: protokołu dyplomatycznego, zamówień publicznych, służby cywilnej, finansów publicznych
Znajomość systemu EZD
Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą klientów zagranicznych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
kopie dokumentów potwierdzających co najmniej 1 rok stażu pracy (zaświadczenia pracy, świadectwa pracy itp.)
znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2; weryfikacja na etapie rozmowy kwalifikacyjnej lub egzaminu;
oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej umożliwiającej uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „zastrzeżone”, „NATO restricted”, „restricted UE” lub kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych

Dokumenty należy złożyć do: 2025-12-20
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Energii, ul. Przemysłowa 26, 00-450 Warszawa.