Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Ministerstwo Energii w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

młodszy specjalista do spraw prowadzenia spraw związanych z przyznawaniem patronatów oraz wsparcia obsługi sekretarskiej i asystenckiej członków Kierownictwa w Wydziale Organizacji w Biurze Ministra

00-450 Warszawa ul. Przemysłowa 26

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi sprawy związane z przyznawaniem patronatów honorowych przez Ministra, w tym: analizuje treści dokumentów i ich kompletność, ustala z wnioskodawcą szczegóły i zakres dotyczący patronatu, w celu rekomendowania na podstawie ustaleń zgody bądź odmowy udzielenia patronatu.
• Prowadzi rejestr wydarzeń i spotkań Ministra oraz członków Kierownictwa Ministerstwa, w tym zapewnia obsługę organizacyjną tych spotkań, w celu zapewnienia sprawnej pracy członka Kierownictwa.
• Koordynuje przygotowania udziału Ministra oraz członków Kierownictwa Ministerstwa do wydarzeń objętych patronatem Ministerstwa Energii.
• Prowadzi rejestr wniosków o patronat honorowy/udział w Komitecie honorowym, wpływających do Ministerstwa, w celu zapewnienia dostępu bieżącej informacji z tego zakresu dla komórki organizacyjnej.
• Wspomaga obsługę sekretariatów Ministra, Sekretarzy Stanu, Podsekretarzy Stanu, Dyrektora Generalnego Ministerstwa, w celu zapewnienia ich sprawnej pracy, w tym: obsługuje skrzynkę pocztową sekretariatu Ministra, obsługuje połączenia telefoniczne, udziela informacji interesantom, kieruje ich do właściwych pracowników biura lub innych komórek organizacyjnych Ministerstwa, nadzoruje prawidłowość obiegu korespondencji wpływającej do sekretariatów kierownictwa w celu zapewnienia sprawnej pracy członka Kierownictwa.

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego; 

- duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych;

- praca przy komputerze w pozycji siedzącej;

- użytkowanie sprzętu biurowego; 

- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury);

- kontakty kilka razy dziennie z przedstawicielami ministerstw oraz innych jednostek administracji rządowej oraz interesantami zewnętrznymi.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w pracy kancelaryjno-biurowej lub w administracji

pozostałe wymagania niezbędne:

• Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
• Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - A2.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających znajomość jęz. angielskiego na poziomie A2.

Dokumenty należy złożyć do: 2025-12-31
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Energii, 00-450 Warszawa, ul. Przemysłowa 26
Dokumenty można składać również osobiście w Kancelarii Ministerstwa w godzinach 8:00-16:00.
Aplikacje można składać także przez ePUAP: /MENERGII/SkrytkaESP

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »