BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Stanowisko:

główny specjalista/główna specjalistka

Lokalizacja:

Warszawa

mazowieckie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista/główna specjalistka do spraw kadr w Wydziale Zarządzania Kapitałem Ludzkim w Biurze Dyrektora Generalnego

02-247 Warszawa Ul. Marcina Flisa 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Prowadzi sprawy wynikające z nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy, ubiegania się pracowników o mianowanie, poprzez przygotowywanie projektów decyzji kadrowych i informacji oraz wystawiania świadectw pracy, procesu pierwszej oceny oraz rozliczania czasu pracy oraz współpracy z Instytutem Pamięci Narodowej w zakresie składanych przez pracowników Urzędu oświadczeń lustracyjnych w celu prawidłowej i zgodnej z przepisami prawa realizacji polityki kadrowej Urzędu.
Prowadzi sprawy związane z przebiegiem i realizacją procesu profilaktycznych badań lekarskich, w tym procesu wyboru firmy świadczącej usługi w tym zakresie i przygotowywaniem projektów Umów w celu realizacji obowiązku pracodawcy z zakresu medycyny pracy.
Uczestniczy w tworzeniu i aktualizacji Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi Urzędu oraz zarządzeń Dyrektora Generalnego i inne regulacji wewnętrznych z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie, a także monitoruje zmiany w przepisach ogólnie obowiązujących i ich implementację w wewnętrznych zarządzeniach i procedurach w celu zapewnienia ich zgodności z przepisami.
Aktualizuje dane w informatycznym systemie kadrowym, wprowadza bieżące dane do systemu w celu zapewnienia zgodności danych kadrowych w systemie.
Udziela pracownikom wyjaśnień i informacji z zakresu spraw pracowniczych w celu zapewnienia aktualności ww. dokumentów z obowiązującymi przepisami.
Ustala uprawnienia pracownicze do odpraw emerytalnych i nagród jubileuszowych oraz sporządza opinie w tym zakresie w celu przyznania ww. świadczeń pracowniczych.
Uczestniczy w procesie sporządzania sprawozdań dla GUS, MF, PFRON i KPRM z zakresu spraw kadrowych w celu przekazania rzetelnych danych o ww. procesach.
Uczestniczy w procesie zgłaszania pracowników do PPK oraz wyboru instytucji obsługującej Urząd w celu zapewnienia realizacji obowiązku pracodawcy z zakresu Pracowniczych Planów Kapitałowych.

Warunki pracy

praca powyżej 4 godzin przy monitorze ekranowym

permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe w zakresie administracja lub prawo lub zarządzanie lub zarządzanie zasobami ludzkimi

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze związanym z zarządzaniem zasobami ludzkimi, w tym co najmniej 1 rok w prowadzeniu spraw pracowniczych

pozostałe wymagania niezbędne:

Znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi
Znajomość ustawy Kodeks pracy wraz z aktami wykonawczymi
Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych
Znajomość zasad sprawozdawczości kadrowej
Znajomość systemu ubezpieczeń społecznych
Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta/interesanta, myślenie analityczne.
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Przeszkolenie z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
Przeszkolenie z zakresu służby cywilnej
Znajomość zagadnień związanych z budowaniem programów zarządzania zasobami ludzkimi
Znajomośc zasad i technik prawodawczych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego z zakresu prawa pracy

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego z zakresu analizy danych

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego z zakresu służby cywilnej.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-02-02
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Lotnictwa Cywilnego
Punkt Obsługi Klienta
ul. Marcina Flisa 2
02-247 Warszawa

z dopiskiem na kopercie: BDG/GKL-K-2-12/2026
Dokumenty aplikacyjne można składać również poprzez ePUAP (elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej) lub przesłać mailem na adres rekrutacja@ulc.gov.pl z dopiskiem w tytule maila:
BDG/GKL-K-2-12/2026