Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• Zarządzanie codziennymi operacjami biura z, zapewniając sprawną organizację pracy oraz efektywną komunikację wewnątrz i na zewnątrz firmy.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarządzanie pocztą elektroniczną oraz tradycyjną, dbając o terminowość odpowiedzi i przekazywanie istotnych informacji do właściwych osób.
• Organizacja i koordynacja spotkań, konferencji oraz podróży służbowych członków zarządu, w tym rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowanie niezbędnej dokumentacji oraz zapewnienie odpowiedniego wsparcia logistycznego.
• Przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów na potrzeby zarządu, dbając o ich estetykę, czytelność oraz zgodność z obowiązującymi standardami firmy.
• Prowadzenie bieżącej dokumentacji biurowej oraz personalnej, archiwizacja dokumentów oraz dbanie o poufność i bezpieczeństwo informacji.
• Koordynacja działań związanych z przyjmowaniem gości, zapewnienie komfortu i profesjonalnego przyjęcia osób odwiedzających biuro zarządu.
• Nadzór nad stanem technicznym i wyposażeniem biura zarządu, zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania oraz zgłaszanie ewentualnych usterek do działu technicznego.
• Współpraca z innymi działami w firmie w celu realizacji celów biznesowych oraz efektywnej komunikacji wewnętrznej.
• Realizacja innych obowiązków zleconych przez zarząd, związanych z codziennym funkcjonowaniem biura zarządu oraz wspieraniem działań administracyjnych firmy oraz działu HR.

Wymagania stawiane pracownikowi:

• Wykształcenie wyższe lub średnie (preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem, lub pokrewne).
• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub w obszarze administracji, zarządzania biurem, obsługi klienta lub pokrewnych dziedzinach.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Doskonała organizacja pracy, umiejętność planowania i priorytetyzacji zadań oraz zdolność pracy w warunkach czasowych.
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, PowerPoint, Outlook), umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Umiejętność pracy pod presją czasu, skrupulatność, dokładność oraz dbałość o szczegóły.
• Zdolność do pracy w zespole oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Dyskrecja i odpowiedzialność w zakresie poufności informacji oraz przestrzeganie polityki firmy dotyczącej ochrony danych.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »