Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa wykonywana głównie w pozycji siedzącej w siedzibie Inspektoratu,
  
• praca wymagająca pełnej sprawności psychoruchowej,
  
• praca związana z obsługą interesanta, udzielaniem informacji bezpośrednio i telefonicznie, wyjazdami w teren w celu przeprowadzania czynności kontrolnych/oględzin, konieczna komunikatywność i odporność na stres związany z obsługą interesantów,
  
• praca związana z przygotowywaniem projektów pism na komputerze i stosowaniem innych urządzeń biurowych takich jak: skaner, kopiarka, drukarka, niszczarka itp.,
  
• praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie,
  
• czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej,
  
• praca w pomieszczeniach PINB na 4 piętrze, brak windy,
  
• budynek Urzędu i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
  
• warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, lecz nie są przystosowane do wszystkich potrzeb osób z niepełnosprawnością, m.in. brak: windy, drzwi o odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowanej toalety w poziomie budynku w którym siedzibę ma Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Siedlcach.
  

Zakres zadań

• przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłanie korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej), porządkowanie dokumentów w składnicy akt
• obsługa dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz systemu elektronicznego zarządzania dokumentami
• prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących obiektów i robót budowlanych
• przyjmowanie zawiadomień o: terminie rozpoczęcia robót budowlanych, zakończeniu budowy, planowanym zabezpieczeniu lub usunięciu wyrobów zawierających azbest, kontroli obiektu wielkopowierzchniowego
• przyjmowanie wniosków o udzielenie pozwolenia na użytkowanie obiektów budowlanych, kompletowanie i porządkowanie akt zgodnie z instrukcja kancelaryjną celem ich wykorzystania w toku prowadzonych postępowań administracyjnych, przekazania do odpowiednich organów oraz właściwej archiwizacji
• przeprowadzanie kontroli/oględzin w terenie
• opracowywanie w toku prowadzonych postępowań administracyjnych projektów decyzji, postanowień oraz pism
• przyjmowanie interesantów celem udostępniania im akt sprawy, przyjmowania skarg i wniosków i udzielania w tym zakresie pisemnych odpowiedzi
• prowadzenie ewidencji i rejestrów wymaganych przepisami ustawy Prawo budowlane
• przygotowywanie sprawozdań i informacji do innych podmiotów
• monitorowanie terminów (np. spraw, pism, odpowiedzi, umów),
• kontrola kompletności dokumentacji związanej ze sprawami

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie administracyjne lub budowlane
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego z zakresu postępowań administracyjnych

• dobra organizacja pracy
• samodzielność i sumienność
• umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych (czynności takie jak: tworzenie i edycja dokumentów, kserowanie, drukowanie, skanowanie dokumentów)
• znajomość programów pakietu MS Office na poziomie zaawansowanym
• znajomość ustawy Prawo budowlane wraz z aktami wykonawczymi i Kodeksu postępowania administracyjnego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość programu EZD RP
• znajomość zasad rejestracji i archiwizacji dokumentów
• prawo jazdy kategorii B

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »