Kto szuka:
Grupa590
Stanowisko:
Koordynator ds. Zarządzania Flotą Samochodową
Lokalizacja:
Rzeszów
podkarpackie
Opis stanowiska podany przez pracodawcę:
Dla naszego partnera poszukujemy Koordynatora ds. Zarządzania Flotą Samochodów. Szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe zarządzanie dużą flotą pojazdów obejmującą samochody osobowe, dostawcze oraz ciężarowe.
- Zarządzanie i wydawanie pojazdów kierowcom z dostępnej floty samochodowej
- Nadzorowanie ewidencji przebiegu pojazdów oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji związanej z ich wydawaniem (umowy, protokoły odbioru)
- Szkolenie kierowców z procedur wewnętrznych firmy oraz warunków użytkowania pojazdów w różnych krajach UE (m.in. winiety, bramki poboru opłat)
- Rozwiązywanie bieżących problemów związanych z użytkowaniem pojazdów oraz współpraca z serwisami samochodowymi w kraju i za granicą (m.in. organizowanie serwisu w przypadku awarii, kolizji)
- Współpraca z firmami ubezpieczeniowymi (pilnowanie terminów ubezpieczenia, obsługa Asistance)
- Współpraca z operatorem kart paliwowych (rozliczanie paliwa, monitorowanie liczby i ilości tankowania kierowców)
- Optymalizacja kosztów związanych z eksploatacją floty
- Kontakt telefoniczny oraz wizyty w urzędach (rejestrowanie pojazdów), bankach (obsługa leasingu) i innych instytucjach
- Uczestnictwo w procesie zakupu nowych pojazdów (zbieranie ofert, dokonywanie porównań, negocjowanie ceny)
- Przygotowywanie zestawień , raportów, analiz na potrzeby zarządu oraz innych działów firmy
- Współpraca z innymi działami w zakresie dysponowania flotą (Dział Logistyki, Dział Zaopatrzenia).
Wymagania stawiane pracownikowi:
- Doświadczenie w efektywnym zarządzaniu dużą flotą pojazdów w transporcie krajowym (mile widziane również w transporcie międzynarodowym)
- Znajomość podstaw prawnych regulujących transport w kraju i za granicą
- Podstawowa wiedza z zakresu przepisów podatkowych VAT-26 oraz VAT-1.
- Znajomość zagadnień motoryzacyjnych
- Umiejętność planowania działań
- Dyspozycyjność - gotowość do pracy w niektóre wieczory i weekendy, np. w celu wydawania pojazdów oraz organizowania naprawy lub transportu pojazdów w przypadku awarii. Nadgodziny są dodatkowo rozliczane
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (kontakt telefoniczny z serwisami w różnych państwach)
- Prawo jazdy kat. B oraz doświadczenie w prowadzeniu pojazdów typu busy dostawcze, plandeka
- Podstawowa obsługa komputera i pakietu MS Office (Excel, Word).
Dodatkowe atuty:
- Doświadczenie w zarządzaniu pojazdami ciężarowymi
Kontakt do pracodawcy:
Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »