Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  
• stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
  
• stanowisko znajduje się na V piętrze budynku biurowego
  
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
  
• klatka schodowa o szerokości 150 cm z poręczami
  
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
  
• budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
  
• budynek jest wyposażony w windę
  

Zakres zadań

• realizuje zadania związane z obsługą dokumentów wydawanych cudzoziemcom, w tym prowadzi sprawy w przedmiocie zastrzegania unieważnionych dokumentów w Systemie Informacyjnym Schengen (SIS) w celu uniemożliwienia wjazdu na terytorium państw strefy Schengen cudzoziemców, których pobyt jest niepożądany; zleca wydruki kart pobytu oraz przygotowuje karty pobytu w celu ich wydania cudzoziemcom; wprowadza do systemu informatycznego POBYT informacje o odebranych, unieważnionych kartach pobytu
• rejestruje w systemie POBYT negatywne rozstrzygnięcia wydawane w postępowaniach w przedmiocie legalizacji pobytu cudzoziemców na terytorium RP
• weryfikuje wpłaty klientów uiszczane za wydruk dokumentów wydawanych cudzoziemcom
• współpracuje z Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w zakresie zlecania do druku, odbierania i przygotowania do odbioru dokumentów urzędowych wydawanych cudzoziemcom oraz realizuje wnioski i zapytania Straży Granicznej dot. odbioru decyzji przez strony postępowań, w tym zwłaszcza w zakresie rozstrzygnięć negatywnych
• sprawdza i wpisuje dane w Krajowym Systemie Informatycznym w zakresie Wizowego Systemu Informacyjnego (VIS)
• przyjmuje zwroty i prowadzi rejestry unieważnionych Kart Polaka
• w razie konieczności wspracia obsługuje punkt podawczy prowadzony w Wydziale

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• znajomość przepisów ustawy o cudzoziemcach i pokrewnych
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych
• znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość zasad archiwistyki
• umiejętność stosowania prawa w praktyce
• dobra organizacja pracy
• umiejętność pracy w zespole
• rzetelność, sumienność
• umiejętność współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
• umiejętności analityczne
• umiejętność obsługi komputera (Pakiet MS Office)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• znajomość przepisów prawa handlowego, podatkowego umów i konwencji międzynarodowych dotyczących praw człowieka
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »