Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

Praca jednozmianowa, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. Praca przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Zakres zadań

• Prowadzi rejestry kancelaryjne w celu ewidencjonowania wpływającej i wychodzącej korespondencji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Odbiera korespondencję z kancelarii ogólnej oraz sekretariatu Komendanta i przekazuje ją do dekretacji Naczelnikowi Wydziału,
• Wprowadza korespondencję wychodzącą do programu Elektroniczny Nadawca,
• Zapoznaje funkcjonariuszy i pracowników Wydziału z opublikowanymi aktami prawnymi oraz pismami,
• Prowadzi zagadnienia związane z medycyną pracy,
• Prowadzi ewidencję urlopów i zwolnień lekarskich funkcjonariuszy i pracowników,
• Przygotowuje ostatecznie zakończoną dokumentację sekretariatu do Składnicy Akt KP Poznań Grunwald.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego praca administracyjno-biurowa

• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do dokumentów o klauzuli "tajne" lub oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej,
• Znajomość systemów informatycznych i obsługi komputera,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość przepisów KSC i umiejętność ich interpretacji,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »