Specjalista ds. Przetargów i Dokumentacji Formalnej

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• Przygotowanie wymaganej dokumentacji formalnej dla uczestnictwa w przetargach, zarówno publicznych, jak i prywatnych, w tym zbieranie referencji, danych o kluczowym personelu i sprzęcie, a także dokumentów takich jak ESPD, KRS, ZUS.
• Składanie ostatecznych ofert poprzez platformy internetowe klientów.
• Nadzór nad korespondencją z klientami oraz analiza dostarczonych przez nich dokumentów formalnych i administracyjnych, głównie zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych. Przygotowywanie podsumowań i listy potencjalnych zagadnień dla zespołu prawnego oraz wspieranie w analizie możliwości składania odwołań.
• Pozyskiwanie informacji o projektach, aktualizowanie bazy danych na platformie SharePoint oraz regularne raportowanie za pomocą systemu CRM.
• Komunikacja z międzynarodowymi oddziałami firmy, monitorowanie obiegu ważnej dokumentacji formalnej, w tym umów konsorcjum i NDA.
• Zapewnienie zgodności dokumentacji z RODO.
• Wsparcie codziennych działań działu przetargów.

Wymagania stawiane pracownikowi:

• Dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
• Znajomość przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych.
• Odpowiedzialność, zaangażowanie i zdolność do pracy pod presją.
• Znajomość rynku budowlanego.
• Biegła znajomość pakietu MS Office i umiejętność korzystania z SharePoint.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym.

Firma oferuje:

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.
• Możliwość rozwoju zawodowego z wsparciem ekspertów.
• Pakiet benefitów, w tym opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, finansowanie kursów i szkoleń, Multisport, nauka języków, elastyczne godziny pracy, dostęp do platformy szkoleniowej, dodatek mieszkaniowy oraz PPK.
• Praca w nowoczesnym biurze z możliwością pracy hybrydowej.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »