Kto szuka:
HAYS
Stanowisko:
Executive Personal Assistant
Lokalizacja:
Polska
mazowieckie
Opis stanowiska podany przez pracodawcę:
Executive Personal Assistant
Polska
NR REF.: 1193578
Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
- Bycie osobą kontaktową dla przypisanych liderów IT, zapewniając skuteczne wsparcie we wszystkich zadaniach administracyjnych: zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży, zbieranie/przygotowywanie informacji na spotkania z kadrą kierowniczą i osobami zewnętrznymi, przygotowywanie prezentacji, wspieranie kluczowych działań w domenie.
- Planowanie, organizacja i realizacja różnego rodzaju spotkań (wydarzenia, wyjazdy integracyjne, rozmowy kwalifikacyjne, spotkania interesariuszy) w wielu strefach czasowych, na różnych poziomach wewnętrznych i zewnętrznych, często z zachowaniem wysokiej poufności.
- Wsparcie operacyjne w zakresie działalności biznesowej, w tym: zarządzanie finansami (zamówienia, faktury, rozliczenia), onboarding/offboarding, zarządzanie relacjami, wsparcie w zakresie szkoleń oraz organizacja działu (listy dystrybucyjne itp.).
- Nawiązywanie i utrzymywanie relacji w zespole IT i poza nim, ścisła współpraca z Chief of Staff i Liderem ds. Zaangażowania w celu skutecznego wsparcia szefa działu IT i jego zespołu kierowniczego.
- Utrzymywanie relacji i przepływu informacji z globalnym zespołem zarządzającym oraz wsparcie i zastępstwo dla innych członków zespołu.
- Budowanie pozytywnego i współpracującego środowiska pracy, zapewniającego efektywną pracę zespołową.
- Umiejętne zarządzanie oczekiwaniami i potrzebami interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych, a także dynamicznymi harmonogramami, zapewniając płynność spotkań i podróży.
- Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku w pracy administracyjnej, operacyjnej lub wsparciu projektów, najlepiej w branży farmaceutycznej lub biotechnologicznej.
- Silne nastawienie na współpracę, aktywne wspieranie rozwoju zespołu, udział w zadaniach i dzielenie się przydatnymi informacjami.
- Umiejętność dyskretnego i odpowiedzialnego obchodzenia się z informacjami poufnymi, poufnymi i zastrzeżonymi.
- Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność, doskonałe umiejętności planowania i organizacji w celu skutecznego zarządzania priorytetami.
- Pewność siebie w zarządzaniu wieloma zadaniami w dynamicznym środowisku, współpraca z różnorodnymi zespołami i liderami wyższego szczebla, biegłość w korzystaniu z narzędzi
Google Workspace (gMail, gCal, gMeet, gSheets). - Bardzo dobry poziom języka angielskiego (C1).
Kontakt do pracodawcy:
Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »