eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

PracaOferty pracy PolskaExecutive Personal Assistant

Kto szuka:

HAYS

Stanowisko:

Executive Personal Assistant

Lokalizacja:

Polska

mazowieckie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Executive Personal Assistant
Polska
NR REF.: 1193578

Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:


Executive Personal Assistant


Lokalizacja: Zdalnie 100%Rodzaj umowy: Kontrakt B2B podpisywany z Hays PolandWspółpraca: współpraca długofalowaStawka: 10 000 – 13 000 pln/msc netto + vat


Twoje kluczowe obowiązki:
  • Bycie osobą kontaktową dla przypisanych liderów IT, zapewniając skuteczne wsparcie we wszystkich zadaniach administracyjnych: zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży, zbieranie/przygotowywanie informacji na spotkania z kadrą kierowniczą i osobami zewnętrznymi, przygotowywanie prezentacji, wspieranie kluczowych działań w domenie.
  • Planowanie, organizacja i realizacja różnego rodzaju spotkań (wydarzenia, wyjazdy integracyjne, rozmowy kwalifikacyjne, spotkania interesariuszy) w wielu strefach czasowych, na różnych poziomach wewnętrznych i zewnętrznych, często z zachowaniem wysokiej poufności.
  • Wsparcie operacyjne w zakresie działalności biznesowej, w tym: zarządzanie finansami (zamówienia, faktury, rozliczenia), onboarding/offboarding, zarządzanie relacjami, wsparcie w zakresie szkoleń oraz organizacja działu (listy dystrybucyjne itp.).
  • Nawiązywanie i utrzymywanie relacji w zespole IT i poza nim, ścisła współpraca z Chief of Staff i Liderem ds. Zaangażowania w celu skutecznego wsparcia szefa działu IT i jego zespołu kierowniczego.
  • Utrzymywanie relacji i przepływu informacji z globalnym zespołem zarządzającym oraz wsparcie i zastępstwo dla innych członków zespołu.
  • Budowanie pozytywnego i współpracującego środowiska pracy, zapewniającego efektywną pracę zespołową.
  • Umiejętne zarządzanie oczekiwaniami i potrzebami interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych, a także dynamicznymi harmonogramami, zapewniając płynność spotkań i podróży.


Twoje kwalifikacje i doświadczenie:
  • Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku w pracy administracyjnej, operacyjnej lub wsparciu projektów, najlepiej w branży farmaceutycznej lub biotechnologicznej.
  • Silne nastawienie na współpracę, aktywne wspieranie rozwoju zespołu, udział w zadaniach i dzielenie się przydatnymi informacjami.
  • Umiejętność dyskretnego i odpowiedzialnego obchodzenia się z informacjami poufnymi, poufnymi i zastrzeżonymi.
  • Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność, doskonałe umiejętności planowania i organizacji w celu skutecznego zarządzania priorytetami.
  • Pewność siebie w zarządzaniu wieloma zadaniami w dynamicznym środowisku, współpraca z różnorodnymi zespołami i liderami wyższego szczebla, biegłość w korzystaniu z narzędzi
    Google Workspace (gMail, gCal, gMeet, gSheets).
  • Bardzo dobry poziom języka angielskiego (C1).


Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:
  • Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
  • Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
  • Rozmowa z Klientem
  • Oferta
  • Witamy w projekcie!

  • Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361

    Kontakt do pracodawcy:

    Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »




    Oferta pochodzi z serwisu
    oferty pracy infopraca

    Szukasz pracownika?
    Opublikuj ofertę na eGospodarka.pl

    sprawdź szczegóły

    data publikacji: 2025-06-13

    do końca oferty: 53 dni

    pracodawca: HAYS

    branże: Administracja biurowa

    aplikuj

    Praca - wiadomości i porady

    Na jakie wynagrodzenia mogą liczyć obecnie specjaliści w dziedzinie marketingu i sprzedaży? Odpowiedzi na to pytanie dostarcza przygotowany przez Manpower we współpracy z portalem pracy RocketJobs.pl "Raport Trendów 2025. Wynagrodzenia i ...

    No Fluff Jobs przedstawia podsumowanie 1. kwartału 2025 r. na rynku pracy. Najnowsze doniesienia rzucają światło na wynagrodzenia oferowane m.in. w finansach i księgowości, branży IT, marketingu, sprzedaży oraz obsłudze klienta. Autorzy ...

    Jeszcze do niedawna studentom i absolwentom stawiającym pierwsze kroki na rynku pracy pracodawcy oferowali często możliwość odbycia stażu. Haczyk tkwił w tym, że za te ostatnie dość niechętnie płacono. Najnowsze doniesienia Grupy Progres ...

    Artykuł podsumowuje Raport płacowy Sedlak & Sedlak dla firm produkcyjnych - wiosna/lato 2024, bazujący na danych zebranych od lutego do kwietnia 2024 roku. W badaniu uczestniczyło 561 zakładów produkcyjnych. Dominujące branże to FMCG (21%) ...

    Rozpoczął się Nowy Rok, a z nim realizacja nowych planów. Lista noworocznych postanowień jest często bardzo długa, a większość z nich porzucamy już w połowie stycznia. Co zrobić, aby tym razem było inaczej? Na to pytanie postarają ...