Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Stanowisko:

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Lokalizacja:

Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/ 3

mazowieckie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skrupulatną, komunikatywną oraz dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej i chcesz rozwijać umiejętności w dynamicznym środowisku akademickim, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę pracy. Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. administracyjnych w Dziekanacie Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego Szkoła Nauk Ścisłych na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

Główne zadania:

Obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych.
Generowanie, wydawanie i obsługa dokumentacji związanej z tokiem studiów.
Prowadzenie dokumentacji związanej z tokiem studiów.
Obsługa sesji egzaminacyjnej.
Naliczanie należności z tytułu opłat za studia.
Obsługa administracyjna procesu obron prac dyplomowych, monitorowanie przebiegu procesu dyplomowania.
Obsługa systemów stanowiących podstawowe narzędzie pracy dziekanatu (USOS, POLON).
Obsługa strony internetowej www.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania:

Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, nauki humanistyczne).
Minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjnej.
Umiejętność pozyskiwania informacji z różnych źródeł.
Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Worda, Excel, Outlook).
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole.
Obowiązkowość i dokładność oraz gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji.

Mile widziane:

Znajomość systemu USOS będzie dodatkowym atutem
Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Znajomość procedur administracyjnych i archiwizacji dokumentów oraz zasad ochrony danych osobowych.

Firma oferuje:

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze.
Możliwość poszerzenia doświadczenia w dużej organizacji.
Ciekawe wyzwania w instytucji o wysokim potencjale rozwojowym.
Kontakt ze środowiskiem akademickim.
Możliwość rozwijania umiejętności podczas wyjazdów zagranicznych ramach Erasmus+.
Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe.
Świetną lokalizację z dostępem do transportu publicznego.