Kto szuka:
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
Stanowisko:
Pracownik administracyjny w Dziale Programów Międzynarodowych Centrum Zarządzania Projektami UJ CM
Numer referencyjny:
124.1101.24.2025
Lokalizacja:
Kraków
małopolskie
Opis stanowiska podany przez pracodawcę:
- identyfikacja zewnętrznych źródeł finansowania projektów edukacyjnych i naukowo-badawczych oraz inwestycyjnych;
- udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących możliwości pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych;
- obsługa administracyjna realizowanych projektów:
- doradztwo na etapie pozyskiwania finansowania,
- nadzór nad prawidłowym przebiegiem prowadzonych projektów i wsparcie w ich realizacji: doradztwo w zakresie kwalifikowalności wydatków, zatrudnienia, dokonywania zamówień, weryfikacji dokumentów finansowo-księgowych, osobowych i innych,
- zarządzanie zmianami w projektach,
- koordynacja procesu sprawozdawczości oraz rozliczania,
- obsługa kontroli i audytów,
- dbanie o sprawny przepływ informacji między jednostkami organizacyjnymi uczelni;
- bieżące prace administracyjne;
- archiwizacja dokumentacji.
Wymagania stawiane pracownikowi:
- wykształcenie wyższe;
- doświadczenie i wiedza z zakresu przygotowania i realizacji projektów finansowanych ze środków zagranicznych (m.in. Komisji Europejskiej);
- znajomość języka angielskiego co najmniej w stopniu komunikatywnym;
- dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office;
- znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów, w szczególności projektów badawczych;
- samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu;
- analityczne myślenie, umiejętność wyszukiwania i pozyskiwania informacji oraz rozwiązywania problemów;
- umiejętności interpersonalne – wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji, efektywna komunikacja, asertywność; umiejętność pracy w zespole.
- doświadczenie związane z zatrudnieniem na podobnym stanowisku;
- doświadczenie z zakresu aplikowania i realizacji projektów finansowanych ze środków krajowych i Funduszy europejskich;
- doświadczenie związane z pracą w sektorach: medycznym, nauk o zdrowiu, farmaceutycznym lub pracą w szkole wyższej;
- doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym;
- umiejętność obsługi systemu SAP.
Firma oferuje:
- umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na czas nieobecności zastępowanego pracownika,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek stażowy,
- świadczenia w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (m.in. Karta Multisport, pakiety medyczne).
Kontakt do pracodawcy:
Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »