BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Stanowisko:

inspektor

Lokalizacja:

Kraków

małopolskie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Komenda Powiatowa Policji w Krakowie

Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor w Zespole do spraw Prezydialnych Wydział Wspomagający

31-263 Kraków ul. Łokietka 205

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Rejestruje dokumenty wpływające do Komendanta Powiatowego , Zastępców Komendanta oraz Wydziału Wspomagającego w systemie IntraDok a także rejestruje przesyłki wychodzące od tych nadawców w systemie "elektroniczny nadawca".
Redaguje zlecone do utworzenia pisma, celem wysyłki do odpowiednich adresatów. Obsługuje stację telefoniczną Komendanta, odbiera korespondencję wpływającą na e- maila służbowego jednostki oraz obsługuje platformę urzędniczą e-PUAP
Przedkłada do dekretacji Komendanta Powiatowego oraz jego Zastępcom dokumentację, którą systematycznie przekazuje właściwym komórkom wykonawczym i do jednostek podległych
Prowadzi rejestr przesyłek przekazywanych jednostkom podległym oraz książki doręczeń korespondencji w tym dziennik korespondencyjny
Prowadzi terminarz Komendanta i Zastępców Komendanta oraz czuwa nad realizacją planowanych zajęć i spotkań służbowych
Na bieżąco prowadzi ewidencję urlopów i zwolnień lekarskich Komendantów oraz funkcjonariuszy Wydziału Wspomagającego w odpowiednich rejestrach i przy wykorzystaniu programu SWOP w tym zakresie
Kompletuje i ewidencjuje rejestr: stempli i pieczęci służbowych, delegacji służbowych, wydanych decyzji i zarządzeń
Kompletuje dokumenty jawne, ostatecznie załatwione i przekazuje je do składnicy akt za spisem zgodnie z obowiązującymi przepisami
Uczestniczy w obsłudze prezydialnej gości oraz uczestników w ramach odbywających się w Komendzie uroczystości i spotkań służbowych

Warunki pracy

Realizacja spraw związanych z obsługą kancelaryjno-biurową sekretariatu Komendanta Powiatowego Policji w Krakowie oraz Zastepców Komendanta. Powierzone do wykonania zadania mają charakter jednolity i nie wymagają od pracownika kreatywności i głębokiej analizy. Pracownik konsultuje z przełożonym problemy wynikające podczas realizacji trudniejszych zadań. Pozostałe obowiązki wykonuje zgodnie z przepisami i procedurami określającymi tryb działania. Wykonywane zadania nie wiążą sie z podejmowaniem uznaniowych decyzji. Niedogodności związane z pracą to stres spowodowany terminowością zadań. Praca administracyjno-biurowa, w siedzibie Komendy Powiatowej Policji w Krakowie, w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy w wymuszonej pozycji ciała. Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym, związane z poruszaniem się po budynku KPP w Krakowie. Stanowisko pracy znajduje się na 1 piętrze budynku, nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu ( brak windy) są odpowiednio dostosowane toalety i ciągi komunikacyjne. Praca z wykorzystaniem komputera i sprzętu biurowego. Uwaga: W przypadku osób, które podejmują pierwszy raz pracę w słuzbie cywilnej w myśl art.35 ust.3 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r o służbie cywilnej (Dz.U.2024.409), pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony 12 miesięcy. Po odbyciu służby przygotowawczej oraz uzyskaniu pozytywnej pierwszej oceny w służbie cywilnej- umowa o pracę na czas nieokreśłony.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Aplikacje mogą być składane tylko w formie pisemnej. W liście motywacyjnym należy podać stanowisko, komórke organizacyjną oraz nr ogłoszenia 152100. Aplikacje nie spełniające wymagań, jak również złożone po terminie nie bedą rozpatrywane.

Nie rozpatrujemy ofert wysłanych drogą elektroniczną ( przez e-maila).

Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną poinformowani za pośrednictwem poczty elektronicznej o ich terminie lub telefonicznie (prosimy o podanie aktualnych adresów e -mail i nr telefonu).

Oferty odrzucone nie będą odsyłane kandydatom.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w pracy biurowej lub administracji państwowej

pozostałe wymagania niezbędne:

znajomość przepisów i procedur kancelaryjno-biurowych
umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, dobrej organizacji pracy, pracy w zespole, komunikatywność
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "tajne" wydane przez Policję, ABW lub SKW lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r poz. 742)
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-05-31
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Policji w Krakowie
31-263 Kraków
Ul. Łokietka 205