Media4Fun

Stanowisko:

Personal Assistant

Lokalizacja:

Warszawa

mazowieckie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Opis stanowiska:

Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe wsparcie właścicielki firmy w obszarach zawodowych i prywatnych.

Stanowisko ma charakter wielowątkowy i obejmuje organizację kalendarza, umawianie spotkań, prowadzenie korespondencji (również międzynarodowej), wykonywanie telefonów, organizację wyjazdów służbowych i prywatnych oraz bieżącą koordynację spraw wymagających nadzoru.

Do obowiązków należeć będzie także przygotowywanie notatek, streszczeń, analiz i zestawień, a także porządkowanie informacji i pilnowanie terminów w wielu równoległych procesach.

W praktyce oznacza to odpowiedzialność za dopilnowanie wszystkiego, co wymaga organizacji, koordynacji i konsekwentnego egzekwowania – zarówno w kontekście projektów firmowych, jak i spraw prywatnych.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania:

Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego
Doświadczenie w branży filmowej – warunek konieczny
Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Bardzo dobra znajomość programu Excel
Lekkie pióro i swoboda w redagowaniu korespondencji oraz dokumentów
Prawo jazdy kat. B
Gotowość do wyjazdów służbowych
Gotowość do pracy w zmiennych godzinach (praca planowana w oparciu o tygodniowy grafik)
Perfekcyjna organizacja pracy oraz umiejętność skutecznego ustalania priorytetów
Umiejętność koordynowania wielu wątków jednocześnie
Samodzielność i wysoka sprawczość w działaniu
Decyzyjność oraz gotowość do brania odpowiedzialności
Nastawienie na rozwiązania, nie na problemy
Wysoki poziom energii i tempo działania adekwatne do dynamicznego środowiska pracy
Odporność na zmienność i presję
Niekaralność
Pozytywny stosunek do zwierząt (brak alergii na sierść)

Firma oferuje:

Oferujemy:

Bezpośrednia współpraca z właścicielką firmy oraz realny wpływ na sposób organizacji pracy
Udział w projektach o zasięgu polskim i międzynarodowym w branży filmowej
Praca w środowisku decyzyjnym, bez rozbudowanej struktury korporacyjnej
Duża samodzielność i realna odpowiedzialność
Różnorodność zadań i brak powtarzalności
Zdobycie doświadczenia, które realnie otwiera drzwi do dalszej kariery w branży filmowej
Opcja samochodu służbowego
Praca w trybie hybrydowym (Warszawa i okolice)
Brak owocowych czwartków