Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
•  praca biurowa w podstawowym systemie pracy w godz. 7:30 – 15:30,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę,
  
• czynności wykonywane w pozycji siedzącej, przy sztucznym i naturalnym oświetleniu,
  
• praca w pomieszczeniu biurowym usytuowanym na parterze budynku,
  
• konieczność przemieszczania się po obiekcie,
  
• wejście do budynku dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością, poruszających się na wózku inwalidzkim,
  
• stanowisko pracy wyposażone w niezbędne urządzenia służące realizacji zadań (komputer, drukarka, telefon).
  

Zakres zadań

• Wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem sekretariatu Komisariatu Policji I w Gorzowie Wlkp.
• odbieranie poczty z Komendy Miejskiej Policji i Prokuratury Rejonowej, przekazywanie jej do dekretacji Komendantowi Komisariatu, rozdzielanie poczty wpływającej do sekretariatu oraz przygotowanie jej do wysłania;
• prowadzenie rejestrów i dzienników korespondencyjnych, podawczych i przepisów; książki doręczeń; ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich; skorowidza do dziennika korespondencyjnego; książki interesantów;
• przygotowywanie wykazów spraw zaległych dla Naczelników Wydziałów, kontrolowanie terminów zapoznania się treścią przepisów;
• sporządzanie zapotrzebowania i pobierania z magazynu materiałów biurowych;
• zapewnienie właściwej obsługi klientów, udzielanie informacji telefonicznych;
• kompletowanie dokumentacji do archiwizacji i archiwizowanie jej;
• obsługiwanie urządzeń biurowych;
• przechowywanie przepisów prawnych oraz przygotowywanie książek i rejestrów niezbędnych do funkcjonowania sekretariatu.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w pracy administracyjnej

• uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych w celu uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• umiejętność pracy w zespole, jak również samodzielnego realizowania zadań,
• komunikatywność,
• umiejętność rozwiązywania problemów,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu pracy kancelaryjno-biurowej,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• obsługa środowiska Windows i pakietu MS Office,

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »