BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Stanowisko:

specjalista

Lokalizacja:

Gorzów Wielkopolski

lubuskie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw obsługi administracyjnej w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, Oddział Dyspozytornia Medyczna

66-400 Gorzów Wielkopolski ul. Jagiellończyka 8

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Opracowuje i aktualizuje plany pracy zmianowej w równoważnym systemie czasu pracy dla dyspozytorów medycznych.
Rozlicza czas pracy dyspozytorów medycznych, ze szczególnym uwzględnieniem pracy w godzinach nocnych, nadliczbowych. Prowadzi listy obecności, planów urlopów oraz kart urlopowych pracowników DM, sporządza zakresy czynności pracowników DM.
Prowadzi sprawy związane z udostępnianiem danych zarejestrowanych w systemie teleinformatycznym oraz nagrań rozmów telefonicznych, przetwarzanych w związku z obsługą zgłoszeń na wniosek Sądu, Prokuratury, Policji, NFZ oraz Rzecznika Praw Pacjenta.
Opracowuje i aktualizuje dokumentacje zapewniającą bieżące funkcjonowanie i rozwój DM. Prowadzi zestawienia kart doskonalenia zawodowego ratowników medycznych i certyfikatów dyspozytorów medycznych. Uczestniczy w pracach związanych z bieżącym doposażeniem DM w niezbędne materiały i sprzęt, w celu zapewnienia ciągłości jego funkcjonowania.
Opracowuje i aktualizuje wykaz podmiotów ratowniczych oraz innych podmiotów, do których zadań należy ochrona życia, zdrowia, bezpieczeństwa i porządku publicznego, mienia lub środowiska funkcjonujących na terenie działania DM wraz z ich danymi kontaktowymi i obszarem działania oraz aktualizuje ten wykaz.
Prowadzi sprawy dotyczące uciążliwego blokowania numeru alarmowego 999, współpracuje z organami Prokuratury i Policji.
Uczestniczy w organizowanych przez Urząd zajęciach i szkoleniach z zakresu zadań Wydziału oraz jednostek organizacyjnych służb zaangażowanych w działanie Dyspozytorni Medycznej, zgodnie z opracowanym grafikiem.
Prowadzi sprawy związane z wpływającymi skargami, zażaleniami i wnioskami dotyczącymi funkcjonowania dyspozytorni medycznej.

Warunki pracy

Permanentna obsługa klienta zewnętrznego (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)

Zagrożenie korupcją

Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie

Praca pod presją czasu

Praca w pomieszczeniu klimatyzowanym zlokalizowanym na IV piętrze w budynku XV kondygnacyjnym

Zainstalowana winda

Praca w terenie

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Informacje dot. procedury zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 poz. 928) znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu: https://bip.lubuskie.uw.gov.pl/generalny/zarzadzenia/600

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze kadr lub administracji publicznej.
Znajomość ustawy o służbie cywilnej; znajomość zasad służby cywilnej i etyki korpusu służby cywilnej.
Znajomość przepisów z zakresu systemu powiadamiania ratunkowego, zarządzania kryzysowego.
Praktyczna znajomość prawa pracy.
Znajomość obsługi pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie: obsługi edytora tekstów MS Word, obsługi arkusza kalkulacyjnego MS Excel, tworzenia prezentacji multimedialnych MS Power Point
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Umiejętności analityczne, zdolność do pracy pod presją czasu.
Umiejętnością pracy w zespole.
Samodzielność, rzetelność, komunikatywność.
Prawo jazdy kategorii B
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Doświadczenie zawodowe: 24 miesiące w obszarze bezpieczeństwa wewnętrznego, zarządzania kryzysowego, kadr, systemu powiadamiania ratunkowego, Państwowego Ratownictwa Medycznego, Policji, Państwowej Straży Pożarnej.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Własnoręcznie podpisany list motywacyjny
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-06-13
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Lubuski Urząd Wojewódzki
ul. Jagiellończyka 8
66-400 Gorzów Wlkp.