Office Coordinator (m/k)

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych.
• Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji.
• Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu.
• Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej.
• Monitorowanie KPI i SLA oraz identyfikowanie obszarów do poprawy.
• Wsparcie projektów, takich jak relokacje, odświeżenia przestrzeni i reorganizacje.
• Nadzór nad sprzątaniem, pielęgnacją roślin oraz drobnymi naprawami technicznymi.
• Zarządzanie dostawcami.
• Prowadzenie inicjatyw innowacyjnych poprzez identyfikację i wdrażanie nowych technologii, procesów i najlepszych praktyk w celu zwiększenia efektywności operacyjnej.
• Wsparcie dla Service Centre (recepcji).

Wymagania stawiane pracownikowi:

• Umiejętność zarządzania zespołem.
• Doświadczenie w pracy z klientem.
• Wysoka komunikatywność oraz zdolność budowania i utrzymywania relacji.
• Umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja pracy oraz ustawianie priorytetów.
• Asertywność przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej kultury osobistej.
• Proaktywność i inicjatywa w działaniu.
• Decyzyjność oraz zorientowanie na realizację celów.
• Szybkie uczenie się — wyciąganie wniosków i wykorzystywanie doświadczeń w nowych sytuacjach.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Dyspozycyjność na terenie Gdyni i Gdańska. 

Firma oferuje:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 4806-8000 PLN brutto.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »