Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Numer oferty: StPr/25/5132

Obowiązki:

Zapewnienie aktualności i kompletności wewnętrznych aktów normatywnych we współpracy z komórkami organizacyjnymi WUP. Weryfikowanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych oraz dokumentów wnoszonych pod obrady Zarządu i Sejmiku Województwa Pomorskiego. Koordynowanie procesu opiniowania aktów prawnych w zakresie objętym działalnością WUP. Bieżące informowanie pracowników o zmianach w obowiązującym stanie prawnym (w tym o projektach aktów prawnych) w zakresie objętym działalnością WUP. Wykonywanie zadań z zakresu sprawozdawczości. Koordynowanie spraw z zakresu informacji publicznej. Koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków. Koordynowanie prac w zakresie zawierania porozumień, umów oraz aneksów związanych z realizowanymi zadaniami WUP. Sporządzanie projektów pism, stanowisk oraz opinii dotyczących realizowanych przez WUP zadań, (w tym związanych z działalnością Pomorskiej Wojewódzkiej Rady Rynku Pracy). Współpraca w realizacji zadań z zakresu kontroli zarządczej. Współpraca z Radcami Prawnymi oraz komórkami organizacyjnymi WUP w zakresie wykonywanych zadań. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika Wydziału. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:00/8:00-15:00/16:00.

Wymagania:Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• - wykształcenie wyższe lub średnie;- staż pracy: minimum 3 lata w przypadku wykształcenia średniego;- posiadanie obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych, nieposzlakowanej opinii oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nie skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.Wymagania dodatkowe:- doświadczenie w pracy o podobnym zakresie zadań;- wiedza z zakresu działalności samorządu i WUP (w tym ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia);- znajomość obsługi pakietu MS Office.Preferowane kompetencje miękkie (fakultatywnie):- zdolność planowania i organizacja własnej pracy;- umiejętność stosowania odpowiednich przepisów;- nastawienie na własny rozwój zawodowy i podnoszenie kwalifikacji (w tym zgłębianie wiedzy o rynku pracy);- komunikatywność;- samodzielność;- umiejętność pracy w zespole.Mile widziane również osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności.

Miejsce pracy: Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: a) kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, b) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyśle przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodzie na przetwarzanie danych osobowych innych niż wymagane przepisami prawa oraz szczególnych kategorii danych.Powyższe dokumenty (pkt a i b) muszą być własnoręcznie podpisane przez kandydata, a w przypadku składania oferty elektronicznie dokumenty te musząc być podpisane jako załączniki kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pomocą profilu zaufanego.c) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, staż pracy, kwalifikacje (jeżeli niezbędne).Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.Składanie dokumentów aplikacyjnych oraz dodatkowe informacje:1. Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, 80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30 z dopiskiem: Oferta Pracy Nr 13/25 w terminie do dnia 25.07.2025 r. do godziny 15.30. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Urzędu. We wskazanym terminie oferty mogą też być składane drogą elektroniczną za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) znajdującej się na platformie ePUAP (https://epuap.gov.pl/) lub na adres skrzynki do e-doręczeń: AE:PL-53085-78741-HIBRR-15.2. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do uzupełniania dokumentów aplikacyjnych w terminie wskazanym do składania oferty pracy.3. Przetwarzanie danych, innych niż wymienione w art.221 § 1 ustawy Kodeks Pracy dołączonych z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie, może być podstawą ich przetwarzania tylko na podstawie zgody tej osoby wyrażonej w formie oświadczenia. 4. Brak podpisu na wymaganych dokumentach aplikacyjnych, o których mowa w pkt a i b (kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i oświadczenia) będzie uznany za brak spełnienia wymogów formalnych.5. Dokumenty aplikacyjne dostarczone do Urzędu po upływie terminu do ich składania, dokumenty niekompletne, a także dokumenty do których nie załączono oświadczenia o posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyśle przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodzie na przetwarzanie danych osobowych innych niż wymagane przepisami prawa oraz szczególnych kategorii danych, nie będą rozpatrywane i będą podlegały protokolarnemu zniszczeniu niezwłocznie po zakończeniu naboru. 6. Informacja dotycząca dalszego etapu naboru zostanie przekazana drogą telefoniczną lub elektroniczną wyłącznie do kandydatek/kandydatów spełniających wymagania formalne. Osoby nie spełniające wymagań formalnych nie będą informowane.7. Odbiór dokumentów aplikacyjnych przez kandydatkę/kandydata w toku procedury naboru, wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych w toku procedury naboru lub nie stawienie się kandydata w wyznaczonym terminie udziału w dalszym etapie naboru jest równoznaczne ze złożeniem przez kandydata rezygnacji z udziału w tym naborze.8. Dokumenty kandydatki/kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Gdańsku zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatek/kandydatów będą przechowywane w Wydziale Kadr i Wspierania Rozwoju Pracowników Zespole Kadr przez okres 6 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W tym okresie, kandydatki/kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku nie odsyła dokumentów aplikacyjnych.9. Po upływie okresu 6 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatki/kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.10. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku oraz na tablicy ogłoszeń Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku ul. Podwale Przedmiejskie 30. Informacja telefoniczna: 583******.11. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Gdańsku w miesiącu maju 2025 r. (miesiąc poprzedzający datę upublicznienia ogłoszenia o naborze) w rozumieniu przepisów ustaw o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest większy niż 6%.Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie dostępna jest w BIP Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku:https://wupgdansk.bip.gov.pl/klauzula-informacyjna-art-13-rodo/klauzula-informacyjna.htmlInformacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych dostępna jest w BIP Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku: https://wupgdansk.bip.gov.pl/zgloszenie-naruszenia-prawa/informacja-o-procedurze-zgloszen-wewnetrznych.htmlWięcej informacji na stronie:https://wupgdansk.bip.gov.pl/aktualne-oferty-pracy-w-urzedzie/oferta-nr-13-25-z-dnia-26-06-2025-r.html

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »